staff Admin

PT. Benua Prima Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Sales Admin Staff.

📌 Tanggung Jawab

* Membuat quotation/penawaran harga berdasarkan kebutuhan dan arahan Sales.
* Mengelola petty cash, termasuk pencatatan pengeluaran, pengecekan bukti transaksi, monitoring saldo, dan pembuatan laporan petty cash secara berkala.

* Membantu proses pembelian dan administrasi kebutuhan operasional kantor sesuai kebutuhan perusahaan.

* Melakukan monitoring status quotation yang telah dikirimkan.

* Menerima, memeriksa, dan menginput Purchase Order (PO) dari customer.

* Memastikan detail PO sesuai dengan penawaran, meliputi nama barang, quantity, harga, dan ketentuan pembayaran.

* Melakukan monitoring proses PO dari penerimaan hingga pesanan selesai diproses.

* Melakukan follow-up kepada customer terkait quotation dan PO yang masih dalam proses.

* Membuat dan memperbarui laporan monitoring quotation dan PO secara berkala.

* Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Gudang, dan Teknisi terkait proses pemenuhan pesanan.

* Membantu menyiapkan dokumen administrasi penjualan seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.

* Melakukan filing dan pengarsipan dokumen penjualan dengan rapi.

* Membantu kebutuhan administrasi dan operasional tim Sales.

📋 Kualifikasi

* Pendidikan minimal S1, semua jurusan.
* Pernah berpengalaman di bidang Otomotif menjadi lebih tambah.

* Pengalaman sebagai Admin Sales / Admin minimal 2 tahun menjadi nilai tambah.

* Memahami proses quotation, Purchase Order (PO), dan administrasi penjualan.

* Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

* Teliti dalam melakukan pengecekan data dan dokumen.

* Mampu melakukan follow-up customer dengan baik.

* Terorganisir, disiplin, proaktif, dan bertanggung jawab.

* Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

* Mampu bekerja dengan target dan deadline.

* Pengalaman menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.

* Berdomisili di Tangerang dan sekitarnya menjadi nilai tambah.

⭐ Kriteria yang Kami Cari

* Teliti dan detail dalam mengelola data.

* Responsif dalam melakukan follow-up.

* Mampu mengatur banyak pekerjaan dan prioritas.

* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik tim internal.

* Cepat belajar dan mampu mengikuti sistem kerja perusahaan.

📍 Penempatan

PT. Benua Prima Indonesia

Tangerang, Banten

📩 Cara Melamar

Kirimkan CV terbaru dengan subjek:

STAFF ADMIN – [Nama Lengkap]

Bergabunglah bersama PT. Benua Prima Indonesia dan berkembang bersama tim kami.