Staff Admin VM (Vendor Management)

📢 LOWONGAN KERJA PT KLIK LOGISTICS PUTERA HARMAS

Staff Admin VM (Vendor Management)

PT Klik Logistics

Tanggung Jawab

1. Melakukan administrasi dan pengelolaan data vendor secara akurat dan terstruktur.
2. Melakukan proses registrasi dan onboarding vendor baru.
3. Memeriksa kelengkapan dan masa berlaku dokumen vendor, seperti NIB, NPWP, KTP, STNK, KIR, SIM, dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan.
4. Melakukan update database vendor dan armada secara berkala.
5. Monitoring kelengkapan dokumen dan memberikan reminder kepada vendor apabila terdapat dokumen yang akan atau sudah expired.
6. Membantu proses verifikasi dan validasi data vendor sebelum vendor digunakan dalam operasional.
7. Melakukan koordinasi dengan vendor terkait administrasi, kelengkapan dokumen, tarif, dan kebutuhan operasional.
8. Membuat laporan terkait status vendor, kelengkapan dokumen, dan aktivitas vendor.
9. Membantu melakukan monitoring performa vendor berdasarkan data operasional yang tersedia.
10. Berkoordinasi dengan Operational, Finance, Procurement, dan Customer Service terkait kebutuhan vendor.
11. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen vendor secara rapi, baik secara digital maupun hardcopy.
12. Menjalankan tugas administrasi Vendor Management lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Logistik, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, Vendor Management, Procurement Admin, atau posisi sejenis lebih diutamakan.
3. Fresh graduate dengan kemampuan administrasi yang baik dapat dipertimbangkan.
4. Menguasai Microsoft Excel, terutama: VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, Filter & Sort, Pivot Table
5. Teliti dan memiliki attention to detail yang tinggi.
6. Mampu melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen dengan baik.
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
8. Mampu bekerja dengan target dan deadline.
9. Mampu melakukan follow-up kepada vendor secara aktif.
10. Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan memiliki integritas.
11. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
12. Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan logistik, trucking, ekspedisi, atau transportasi.

Nilai Plus

1. Memahami proses Vendor Management.
2. Memahami dokumen legalitas kendaraan dan driver.
3. Memahami dasar operasional trucking/logistics.
4. Pernah menggunakan ERP, TMS, atau sistem Vendor Management.
5. Terbiasa mengelola database vendor dalam jumlah banyak.