Staff Admin Sales

PT. FOTEC INDOSTEEL JAYA adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang konsultasi dan perencanaan dapur komersial, pembuatan gambar tata letak, fabrikasi dan penyesuaian peralatan, pemasangan set lengkap dapur, instalasi sistem saluran exhaust dan udara segar, instalasi pipa LPG serta layanan pemeliharaan dan dukungan teknis. Kami sedang mencari seorang Staff Admin Sales yang mampu mendukung operasional harian dan membangun hubungan yang baik dengan pelanggan. Posisi ini sangat penting bagi kami karena akan menjadi tulang punggung dalam menjaga kelancaran bisnis dan meningkatkan kepuasan pelanggan melalui pelayanan yang profesional dan ramah.

Staff Admin Sales bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi yang terkait dengan penjualan, termasuk pencatatan data pelanggan, pengelolaan dokumen penjualan, koordinasi dengan tim penjualan, serta memberikan dukungan administratif dalam proses pemesanan dan pengiriman. Tugas-tugas ini melibatkan komunikasi yang baik dengan pelanggan maupun internal tim untuk memastikan semua prosedur berjalan lancar. Selain itu, Staff Admin Sales juga akan membantu dalam penyusunan laporan dan dokumentasi yang diperlukan untuk mendukung aktivitas bisnis perusahaan.

Kualifikasi :

• Wanita 20 - 29 Tahun
• Pendidikan SMA/SMK
• Memiliki pengalaman 1-3 tahun di bidang administrasi atau penjualan.
• Kandidat harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Pengalaman kerja sebagai Admin Sales
• Memahami Surat Penawaran
• Terbiasa menggunakan Sistem Accurate.
• Mahir dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan perangkat yang mampu menunjang pekerjaan lainnya
• Kami menyambut dengan tangan terbuka para calon yang memiliki semangat belajar, tanggung jawab, dan kemampuan untuk beradaptasi dengan dinamika lingkungan kerja.

Job Description :

• Melakukan tugas administrasi terkait.
• Membuat Surat Sales Order (SO)
• Melakukan kegiatan membuat surat penawaran untuk internal dan external
• Mengelola dan memelihara database pelanggan serta mengupdate data secara teratur
• Berkoordinasi dengan tim pemasaran dan pihak terkait lainnya untuk mengimplementasikan strategi pemasaran yang terpadu.
  Melakukan Tugas Adminstrasi Penjualan Barang

Hari & Jam Kerja : Senin - Jum'at (08:30 - 16:30), Sabtu - Minggu (Off)