Deskripsi pekerjaan Staff Admin Produksi PT Graha Bumi Hijau (Tessa Tissue)
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan memelihara dokumentasi produksi, termasuk catatan inventaris bahan baku, laporan produksi harian, dan dokumen pengiriman barang jadi.
- Melakukan pencatatan dan verifikasi data produksi secara akurat untuk memastikan integritas informasi dalam sistem perusahaan.
- Mengkoordinasikan antara departemen produksi, logistik, dan penjualan untuk memastikan kelancaran alur kerja dan komunikasi yang efektif.
- Mempersiapkan laporan produksi berkala yang mencakup volume produksi, penggunaan bahan baku, dan efisiensi proses.
- Mendukung pengelolaan inventaris dengan melakukan pencatatan masuk dan keluar barang sesuai dengan standar yang berlaku.
- Mengarsipkan dan mengorganisir dokumen produksi dengan sistem yang rapi dan mudah diakses untuk keperluan audit atau referensi.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal Diploma 3 (D3).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi di departemen produksi atau area operasional yang serupa.
- Pemahaman yang kuat tentang proses produksi dan alur kerja manufaktur.
- Kemahiran dalam penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk pembuatan laporan dan pengolahan data.
- Kemampuan pencatatan dan verifikasi data yang akurat dengan perhatian tinggi terhadap detail.
- Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif untuk menangani berbagai tugas administratif secara bersamaan.
- Kesediaan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan target dan tenggat waktu yang jelas.
