Deskripsi pekerjaan Staff Admin Marketing PT Alfatama Inticipta
Membantu tim marketing dan operasional dalam melaksanakan kegiatan administrasi, pengurusan dokumen, dan mendukung proses bisnis perusahaan.
Tanggung Jawab Utama1. Pengurusan Dokumen: Mengurus surat jalan, faktur pajak, dan dokumen pengiriman lainnya.
2. Koordinasi Pengiriman: Mengatur jadwal ekspedisi pengiriman dan koordinasi dengan armada pengiriman.
3. Customer Service: Menangani complain customer, memberikan informasi, dan melayani kebutuhan customer.
4. Kolaborasi Divisi: Bekerja sama dengan berbagai divisi lain (produksi, gudang, keuangan) untuk kelancaran operasional.
5. Administrasi Marketing: Membantu dalam administrasi kegiatan marketing dan promosi.
6. Pengelolaan Data: Menginput dan memelihara data customer, pengiriman, dan dokumen terkait.
7. Laporan dan Analisis: Membantu dalam penyusunan laporan terkait operasional dan pengiriman.
Kriteria dan Persyaratan1. Pendidikan: Minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Marketing, Manajemen, atau sejenisnya.
2. Pengalaman: Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi atau operasional.
3. Kemampuan Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan dan tulisan.
4. Kemampuan Organisasi: Mampu mengelola tugas dan waktu dengan baik.
5. Kemampuan Komputer: Mahir menggunakan aplikasi office (Excel, Word, PowerPoint) dan internet.
Keahlian yang Dibutuhkan- Pengetahuan dasar administrasi dan pengelolaan dokumen.
- Kemampuan koordinasi dan komunikasi dengan berbagai pihak.
- Familiar dengan penggunaan sistem administrasi dan pengiriman.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan multitasking.
