Deskripsi pekerjaan Staff Admin Legal PT ABAP
PT Amanah Batu Alam Persada (ABAP Group) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pertambangan batu bara dengan kantor pusat di Surabaya, Jawa Timur, dan lokasi operasional pertambangan di Kalimantan Selatan. Selain kegiatan pertambangan, ABAP Group juga memiliki lini usaha dan perusahaan afiliasi yang bergerak di bidang penyewaan alat berat (heavy equipment), perdagangan bahan bakar minyak (BBM), material batu split, serta layanan pendukung operasional pertambangan lainnya.
Melalui pengelolaan berbagai unit usaha, ABAP Group berkomitmen untuk mengembangkan operasional yang profesional, tertib administrasi, dan berorientasi pada kepatuhan terhadap regulasi serta tata kelola perusahaan yang berkelanjutan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi legal, document control, atau administrasi perusahaan.
- Memahami pengelolaan dokumen legalitas perusahaan, perizinan, kontrak, dan surat-menyurat.
- Mampu melakukan pengarsipan dokumen secara sistematis, baik fisik maupun digital.
- Menguasai Microsoft Office (Word dan Excel) serta Google Workspace.
- Memiliki kemampuan monitoring masa berlaku dokumen dan penyusunan laporan administrasi.
- Teliti, rapi, terorganisir, komunikatif, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai departemen.
Tanggung Jawab
- Mengelola, merapikan, dan memperbarui arsip dokumen legalitas perusahaan, kontrak, perjanjian, serta dokumen perizinan.
- Melakukan digitalisasi, klasifikasi, dan pengarsipan dokumen agar mudah ditelusuri.
- Membuat dan memperbarui database serta daftar monitoring masa berlaku dokumen legal.
- Menyiapkan administrasi surat-menyurat, dokumen pendukung, dan kebutuhan administratif departemen Legal.
- Membantu proses administrasi pengurusan dan pembaruan dokumen legalitas perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam pengumpulan dan kelengkapan dokumen.
- Menyusun laporan administrasi legal secara berkala kepada PIC/Koordinator Legal.
Penempatan : Head Office Surabaya
