Staff Admin Import

PT Rantai Jaringan Sukses (RJ Steel) berdiri pada tahun 2016 dengan bisnis model waralaba pertama di Indonesia untuk penjualan mur dan baut, yaitu RJ Steel. Saat ini, waralaba RJ Steel telah hadir di lebih dari 20 kota di seluruh Indonesia. Setelah itu, pada tahun 2020 kami memulai ekspansi bisnis kami untuk memenuhi kebutuhan mur dan baut di sektor industrial. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan antusias untuk bergabung dengan tim kami di Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta, Indonesia. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional perusahaan, terutama dalam pengelolaan aktivitas impor dan ekspor serta administrasi yang efisien. Kesempatan ini cocok bagi yang ingin berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang dan memberikan kontribusi nyata dalam industri.

Tanggung Jawab

1. Mengelola administrasi dokumen impor secara lengkap dan rapi.
2. Memastikan kelengkapan dokumen seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), dan dokumen pendukung lainnya.
3. Berkoordinasi dengan supplier luar negeri, freight forwarder, shipping line, serta pihak internal terkait proses impor.
4. Melakukan monitoring proses pengiriman barang hingga tiba di gudang.
5. Menginput dan memperbarui data impor ke dalam sistem perusahaan.
6. Menyusun serta mengarsipkan dokumen impor dengan baik.
7. Membantu proses perizinan dan administrasi kepabeanan sesuai kebutuhan perusahaan.
8. Membuat laporan administrasi impor secara berkala.
9. Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan kegiatan impor.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
2. Dapat berbahasa mandari diutamakan
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi impor menjadi nilai tambah.
4. Memahami alur proses impor dan dokumen impor menjadi nilai plus.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
6. Teliti, bertanggung jawab, memiliki kemampuan administrasi yang baik, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.