Deskripsi pekerjaan Staff Admin Gudang Wintech Pratama
-Tugas dan Tanggung Jawab
1. Administrasi Penerimaan Bahan Baku
Menerima dan memeriksa dokumen penerimaan bahan baku dari supplier.
Mencocokkan barang yang diterima dengan Purchase Order (PO), Surat Jalan, dan dokumen lainnya.
Membuat dan menginput dokumen penerimaan barang ke sistem.
Melaporkan ketidaksesuaian jumlah atau spesifikasi bahan baku kepada atasan terkait.
2. Administrasi Pengeluaran Bahan Baku
Menerima permintaan bahan baku dari bagian produksi.
Memverifikasi kelengkapan dokumen permintaan bahan baku.
Menginput transaksi pengeluaran bahan baku ke dalam sistem.
Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen pengeluaran bahan baku.
3. Pengelolaan Data Persediaan
Memastikan seluruh transaksi masuk dan keluar tercatat dengan benar.
Melakukan pembaruan data stok secara berkala.
Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.
Memantau stok minimum dan melaporkan kebutuhan pembelian kepada bagian terkait.
4. Stock Opname
Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala.
Membandingkan hasil perhitungan fisik dengan data sistem.
Membuat laporan selisih stok dan melakukan investigasi awal atas perbedaan yang ditemukan.
5. Pengarsipan Dokumen
Mengelola dan menyimpan dokumen gudang secara sistematis.
Memastikan dokumen mudah ditelusuri saat diperlukan untuk audit atau pemeriksaan.
Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen perusahaan.
6. Pelaporan
Menyusun laporan persediaan bahan baku secara berkala.
Menyampaikan laporan penerimaan, pengeluaran, dan saldo stok kepada atasan.
Menyiapkan data pendukung untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
