Staff Admin GA ( General Affair )

PT Alfatama Inticipta didirikan pada 30 November 1994. Berawal dari perusahaan kecil, kami berkembang dari tahun ke tahun hingga menjadi salah satu pabrik beragam jenis produk coating unggulan. Ragam jenis produk kami mencakup produk coating otomotif, kayu, dan dekoratif. Berlokasi di Semarang, Indonesia, kami selalu berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi pelanggan dengan senantiasa berfokus pada kualitas dengan harga yang kompetitif baik untuk pasar lokal dan internasional melalui inovasi, penggunaan teknologi terkini serta memberikan dukungan ke setiap pelanggan dengan profesional. Kami saat ini sedang mencari seseorang yang memiliki semangat kerja tinggi dan kemampuan administratif untuk bergabung dalam tim kami di Karang Tengah, Kab. Demak, Jawa Tengah, Indonesia.

# **General Affair (GA)**

## Deskripsi Pekerjaan

Bertanggung jawab menangani kegiatan administrasi dan operasional umum perusahaan untuk memastikan seluruh kebutuhan kantor, fasilitas, serta karyawan berjalan dengan baik, efektif, dan efisien.

## Tanggung Jawab Utama

### 1. Administrasi Kantor

* Mengelola surat masuk dan surat keluar.

* Menata serta mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi.

* Mengelola data inventaris aset perusahaan.

* Mengawasi pengadaan dan penggunaan Alat Tulis Kantor (ATK).

### 2. Pengelolaan Fasilitas Kantor

* Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.

* Mengawasi operasional fasilitas kantor seperti listrik, air, AC, dan sarana pendukung lainnya.

* Mengatur jadwal perawatan dan perbaikan gedung maupun fasilitas kantor.

### 3. Kendaraan Operasional & Perjalanan Dinas

* Mengatur penggunaan kendaraan operasional perusahaan.

* Mengelola administrasi BBM, servis, dan perawatan kendaraan.

* Membantu administrasi perjalanan dinas karyawan.

### 4. Perizinan & Hubungan Eksternal

* Mengurus dokumen perizinan dan legalitas perusahaan.

* Berkoordinasi dengan vendor, supplier, instansi pemerintah, serta pihak eksternal lainnya seperti RT/RW maupun dinas terkait.

### 5. Akomodasi Karyawan

* Membantu pengelolaan fasilitas mess karyawan.

* Mengatur kebutuhan transportasi karyawan apabila diperlukan.

* Menyiapkan konsumsi untuk rapat maupun kegiatan perusahaan.

### 6. Pengadaan Barang

* Membuat dan mengajukan Purchase Request (PR) sesuai kebutuhan operasional.

* Berkoordinasi dengan vendor atau supplier dalam proses pengadaan barang dan jasa.

### 7. Dukungan Administrasi HR

* Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

* Mengelola administrasi seragam karyawan.

* Membantu administrasi absensi dan dokumentasi umum karyawan.

* Mendukung kegiatan administrasi Human Resources sesuai kebutuhan.

### 8. Pelaporan

* Menyusun laporan rutin terkait kegiatan General Affair, antara lain:

* Penggunaan ATK.

* Penggunaan BBM.

* Perawatan fasilitas kantor.

* Inventaris aset.

* Laporan operasional GA lainnya.

---

# Kualifikasi

### Pendidikan

* Minimal SMA/SMK sederajat.

* Diutamakan lulusan D3 Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau jurusan yang relevan.

### Pengalaman

* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Affair, Admin, atau posisi sejenis.

* Fresh graduate dipersilakan melamar.

### Persyaratan

* Teliti, rapi, dan mampu mengelola administrasi serta dokumen dengan baik.

* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor, karyawan, maupun pihak eksternal.

* Berdomisili di sekitar area kerja menjadi nilai tambah.

* Memiliki SIM C aktif dan mampu mengendarai sepeda motor menjadi nilai tambah.

---

# Keahlian yang Dibutuhkan

* Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).

* Memahami proses administrasi umum serta alur pengadaan barang (procurement).

* Mampu bekerja secara multitasking dan di bawah tekanan.

* Memiliki kemampuan problem solving yang baik.

* Proaktif, cekatan, dan memiliki inisiatif tinggi.

* Jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.