STAFF ADMIN & ACCOUNTING

Staff Admin dan Accounting

Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi:

1. Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital.
2. Membuat, memeriksa, dan mendistribusikan surat, memo, kontrak, serta dokumen administrasi lainnya.
3. Mengelola data klien, vendor, dan proyek perusahaan.
4. Menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan operasional dan proyek konsultansi.
5. Melakukan koordinasi administrasi dengan klien, vendor, dan pihak internal perusahaan.
6. Menyusun laporan administrasi secara berkala.
7. Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi lainnya.

Tugas dan Tanggung Jawab Accounting

1. Mengumpulkan, memeriksa, dan mengelola dokumen keuangan klien sebagai dasar penyusunan laporan keuangan.
2. Melakukan pencatatan dan pengelompokan transaksi keuangan klien sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
3. Menyusun laporan keuangan klien secara berkala, meliputi Laporan Posisi Keuangan (Neraca), Laporan Laba Rugi, Laporan Arus Kas, dan laporan pendukung lainnya.
4. Melakukan rekonsiliasi bank, kas, piutang, utang, dan akun-akun lainnya milik klien.
5. Memastikan kelengkapan dan keakuratan data keuangan yang digunakan dalam penyusunan laporan keuangan.
6. Melakukan analisis awal terhadap data keuangan klien dan mengidentifikasi perbedaan atau ketidaksesuaian yang ditemukan.
7. Menyiapkan kertas kerja (working paper) dan dokumen pendukung untuk kebutuhan audit, perpajakan, atau pemeriksaan lainnya.
8. Berkoordinasi dengan klien untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam proses penyusunan laporan keuangan.
9. Membantu penyusunan laporan perpajakan dan rekonsiliasi fiskal sesuai kebutuhan klien.
10. Menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan klien sesuai dengan kode etik profesi dan kebijakan perusahaan.
11. Memastikan laporan keuangan disusun tepat waktu sesuai jadwal dan kebutuhan klien.

Kualifikasi Umum:

1. Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 Akuntansi.
2. Memahami dasar-dasar administrasi, akuntansi, dan perpajakan.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
4. Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
5. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Tujuan Jabatan

Memberikan layanan akuntansi kepada klien melalui pengelolaan data keuangan, penyusunan laporan keuangan yang akurat, lengkap, dan tepat waktu, serta memastikan kesesuaian dengan standar akuntansi dan peraturan yang berlaku guna mendukung kebutuhan bisnis dan pengambilan keputusan klien.