Deskripsi pekerjaan Staff Accounts Payable & Receivable Cakra Muda Buana
AR/AP Finance Officer bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi Account Receivable (AR) dan Account Payable (AP), termasuk proses penagihan, pencatatan piutang, pemeriksaan tagihan vendor, penjadwalan pembayaran, serta penyusunan laporan AR/AP secara akurat dan tepat waktu.
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets.
• Teliti, rapi, akurat, dan bertanggung jawab terhadap data.
• Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki sense of urgency.
• Proaktif, detail-oriented, dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
• Memahami dasar proses invoice, receivables, payables, payment request, dan rekonsiliasi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi internal, follow up customer, dan komunikasi dengan vendor.
Tanggungjawab Account Receivable / AR
• Menyiapkan dan menerbitkan invoice kepada customer berdasarkan dokumen pendukung yang dibutuhkan.
• Melakukan pencatatan invoice dan pembayaran customer secara akurat.
• Melakukan monitoring outstanding receivables dan aging receivables.
• Melakukan follow up atas piutang yang telah jatuh tempo secara profesional.
• Melakukan rekonsiliasi piutang dengan data pembayaran yang diterima.
• Menyusun laporan piutang, outstanding invoice, dan overdue receivables secara berkala.
• Melakukan eskalasi kepada atasan terkait piutang yang overdue atau berisiko tidak tertagih.
Tanggungjawab Account Payable / AP
• Menerima, memeriksa, dan memverifikasi tagihan dari vendor/supplier dengan memastikan kelengkapan dokumen.
• Melakukan pencatatan vendor payable secara akurat.
• Menyiapkan jadwal pembayaran berdasarkan jatuh tempo dan prioritas pembayaran.
• Membuat pengajuan pembayaran sesuai prosedur perusahaan.
• Mencatat realisasi pembayaran vendor dan transaksi kas/bank terkait.
• Melakukan rekonsiliasi utang vendor apabila diperlukan.
• Menyusun laporan payable, payment schedule, dan kewajiban pembayaran secara berkala.
Reporting & Coordination
• Berkoordinasi dengan tim sales, operasional, procurement, accounting/tax, dan manajemen terkait kelengkapan dokumen transaksi.
• Menjaga kerapihan database invoice, payment records, supporting documents, dan laporan AR/AP.
• Memberikan informasi kepada manajemen terkait posisi piutang, utang, estimasi penerimaan, dan kebutuhan pembayaran.
• Membantu monitoring cashflow dari sisi penerimaan customer dan kewajiban pembayaran vendor.
