Deskripsi pekerjaan Staff Accounting dan Perpajakan All Access Solutions
Deskripsi Pekerjaan
Bertanggung jawab dalam menangani administrasi akuntansi, perpajakan, dan penggajian (payroll) untuk beberapa klien perusahaan. Pekerjaan meliputi pengelolaan transaksi keuangan, pencatatan dan penyusunan laporan keuangan, perhitungan serta pelaporan pajak, dan pengelolaan penggajian karyawan klien.
Posisi ini membutuhkan ketelitian, kemampuan mengelola beberapa klien dengan kebutuhan yang berbeda, serta komunikasi dan koordinasi yang baik. Staff juga diharapkan memiliki mobilitas untuk melakukan kunjungan langsung ke kantor klien apabila diperlukan.
Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Responsibilities)
A. Accounting & Financial Administration
1. Membuat, menginput, dan mencatat transaksi keuangan klien ke dalam sistem akuntansi.
2. Melakukan pencatatan transaksi pemasukan, pengeluaran, pembelian, penjualan, dan transaksi keuangan lainnya.
3. Memeriksa dan memastikan kelengkapan serta kesesuaian dokumen transaksi seperti invoice, kuitansi, faktur, dan bukti pembayaran.
4. Melakukan rekonsiliasi bank dan pemeriksaan saldo akun.
5. Membantu penyusunan laporan keuangan, termasuk laporan laba rugi, neraca, dan laporan pendukung lainnya.
6. Melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen keuangan klien.
B. Tax & Tax Administration
1. Membantu administrasi perpajakan untuk masing-masing klien.
2. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen perpajakan.
3. Melakukan pengecekan dan perhitungan PPh Pasal 21 atas gaji dan penghasilan karyawan berdasarkan data payroll yang tersedia.
4. Membantu menyiapkan dokumen perpajakan untuk keperluan pelaporan bulanan maupun tahunan.
5. Melakukan pencocokan data perpajakan dengan catatan akuntansi dan dokumen pendukung.
6. Melakukan follow-up kepada klien terkait kelengkapan dokumen dan informasi perpajakan.
C. Payroll & Employee Administration
1. Membantu pengelolaan administrasi penggajian (payroll) karyawan dari beberapa klien.
2. Memeriksa data penggajian, termasuk gaji pokok, tunjangan, potongan, lembur, dan komponen penghasilan lainnya.
3. Melakukan pengecekan dan perhitungan PPh Pasal 21 berdasarkan data penghasilan karyawan.
4. Membuat dan memeriksa rekapitulasi gaji bulanan.
5. Memastikan data payroll sesuai dengan informasi dan kebijakan yang diberikan oleh masing-masing klien.
6. Menyiapkan dokumen pendukung penggajian dan melakukan pengarsipan.
7. Menjaga kerahasiaan data gaji dan informasi pribadi karyawan klien.
Kualifikasi (Requirements)
1. Pendidikan minimal **S1 Akuntansi atau Perpajakan**.
2. Memiliki pemahaman dasar hingga menengah mengenai akuntansi, pencatatan transaksi, dan administrasi keuangan.
3. Memahami dasar-dasar perpajakan, khususnya PPh Pasal 21.
4. Mampu melakukan pemeriksaan data penggajian serta pengecekan dan perhitungan PPh Pasal 21 berdasarkan data penghasilan karyawan.
5. Memahami komponen penggajian seperti gaji pokok, tunjangan, potongan, dan lembur.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
7. Memiliki ketelitian dan kemampuan analisis yang baik dalam memeriksa data serta dokumen keuangan.
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk berhubungan dengan klien.
9. Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menangani beberapa klien dengan kebutuhan serta deadline yang berbeda.
10. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
11. Memiliki inisiatif, tanggung jawab, disiplin, dan kemauan untuk mempelajari hal baru.
12. Bersedia melakukan kunjungan ke kantor klien untuk pengambilan dokumen, koordinasi, atau pertemuan apabila diperlukan.
13. **Wajib mampu mengendarai sepeda motor dan memiliki SIM C yang masih berlaku.**
14. Memiliki kendaraan pribadi roda dua menjadi nilai tambah.
Nilai Tambah (Preferred Qualifications)
- Memiliki pengalaman kerja atau magang di bidang accounting, finance, tax, atau payroll.
- Memahami penggunaan aplikasi perpajakan Coretax.
- Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi.
- Memiliki pemahaman mengenai administrasi payroll dan pelaporan pajak.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
