Deskripsi pekerjaan staf tender PT YASMINA PILAR UTAMA
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Tender atau administrasi pengadaan menjadi nilai tambah.
- Memahami proses tender pengadaan barang dan jasa, baik tender pemerintah maupun swasta.
- Mampu menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen persyaratan tender secara teliti dan sistematis.
- Memahami dokumen legalitas perusahaan, seperti NIB, NPWP, akta perusahaan, SPPKP (jika relevan), serta dokumen pendukung lainnya.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PDF.
- Terbiasa melakukan pengecekan kelengkapan dokumen administrasi, penawaran, dan dokumen pendukung tender.
- Mampu memantau jadwal tender, batas waktu pemasukan dokumen, serta melakukan tindak lanjut atas persyaratan yang belum lengkap.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja dengan cepat dan fleksibel sesuai kebutuhan proses tender.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menyiapkan dan melengkapi dokumen administrasi untuk keperluan tender.
- Memeriksa persyaratan tender dan memastikan seluruh dokumen sesuai dengan ketentuan yang diminta.
- Memantau informasi, jadwal, dan tahapan proses tender.
- Menyiapkan dokumen penawaran administrasi, teknis, dan dokumen pendukung lainnya sesuai arahan tim terkait.
- Melakukan koordinasi dengan divisi operasional, keuangan, HR, legal, dan pihak terkait untuk memenuhi persyaratan tender.
- Memantau perubahan persyaratan, addendum tender, serta batas waktu pemasukan dokumen.
- Melakukan pengarsipan dokumen tender secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
- Membuat laporan perkembangan dan status tender secara berkala.
- Memastikan kerahasiaan dan keakuratan seluruh dokumen perusahaan.
Persyaratan Tambahan:
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Mampu bekerja dengan teliti di bawah tekanan tenggat waktu.
- Memiliki inisiatif, kemampuan analisis, dan kemampuan menyelesaikan masalah.
- Memiliki integritas dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Kualifikasi:
- Pria/Wanita, usia 232 - 40tahun
- Pendidikan min. SMK/S1 semua jurusan
- Pengalaman min. 1-2 tahun sebagai Admin Tender LPSE & e-Katalog, wajib
- Paham alur tender LPSE: SPSE 4.5, upload dokumen, sanggah, aanwijzing
- Menguasai sistem e-Katalog V.5 & V.6 LKPP: input produk, transaksi, cetak PO
- Teliti, detail, jago multitasking & kejar deadline
- Jujur, bertanggung jawab, bisa kerja tim & di bawah tekan
