Deskripsi pekerjaan Staf Purchasing Setia satu solusi
Deskripsi Pekerjaan
Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
Mencari dan melakukan evaluasi supplier/vendor berdasarkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier.
Melakukan negosiasi harga, term pembayaran, dan waktu pengiriman dengan supplier.
Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
Memantau proses pemesanan hingga barang diterima sesuai quantity, spesifikasi, dan jadwal yang ditentukan.
Berkoordinasi dengan user/departemen terkait mengenai kebutuhan pembelian.
Melakukan follow-up terhadap supplier terkait status order dan pengiriman.
Memastikan dokumen purchasing seperti quotation, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya terdokumentasi dengan baik.
Membuat laporan dan monitoring aktivitas purchasing secara berkala.
Persyaratan Pekerjaan
Minimal pendidikan D3/S1, diutamakan dari Manajemen, Administrasi, Teknik, Logistik, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Purchasing/Procurement.
Memahami proses purchasing, mulai dari permintaan barang, quotation, negosiasi, PO, hingga penerimaan barang.
Mampu melakukan negosiasi dengan supplier dan mencari alternatif vendor.
Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Pengalaman purchasing di bidang lift/elevator, konstruksi, engineering, atau mechanical & electrical menjadi nilai tambah.