Deskripsi pekerjaan Staf Procurement SKA Group Indonesia
Melakukan pengadaan barang dengan membuat dan mengirimkan purchase order (PO).
Membuat debit note.
Membuat laporan estimasi barang datang
Memastikan jumlah stock persediaan sesuai dengan kondisi perusahaan
Menjaga hubungan baik dengan supplier/vendor dan melakukan koordinasi, jika terdapat komplain terkait barang rusak, ketidak sesuaian barang dengan surat jalan dan lainnya.
Melakukan cek barang masuk secara sampling (kelayakan, cacat produk, perbedaan sample dan barang datang).
Melakukan negosiasi harga pembelian
Memberikan beberapa perbandingan harga barang dari beberapa pilihan vendor/supplier.
Melakukan pengajuan pembayaran hutang kepada Divisi Finance & Accounting
Melakukan pencarian armada yang berkaitan dengan muatan dari supplier
Mencari vendor/supplier baru saat barang kurang/terbatas.
Menjadi validator perhitungan stock gudang
Info bukti transfer pelunasan hutang kepada supplier.
Melakukan koordinasi PPN masuk dari supplier dengan SPV Finance & Accounting
Melakukan arsip terhadap dokumen pembelian yang belum terbayarkan
Memastikan ketepatan waktu barang yang dipesan
Memastikan hasil input TTBM telah sesuai
Membuat laporan sisa PO
Membuat SKU baru
Melakukan pekerjaan sesuai perintah/permintaan pimpinan (selama masih dalam lingkup kerja perusahaan)
Bertanggung jawab pada Procurement Manager
