Deskripsi pekerjaan Staf Procurement NOXUS XAR CONSTRUCTION
Deskripsi pekerjaan Procurement
Bertanggung jawab mengatur, mengkoordinir serta mengontrol kegiatan pengadaan material dan jasa pada fase penawaran/ tender sampai dengan onsite nya material/jasa, melakukan penyusunan Rencana Kerja Operasional dan pelaporan berdasarkan Anggaran dan Prioritas Perusahaan;
Dengan rincian tugas berikut :
1) Mengidentifikasi kebutuhan dan menyusun rencana pengadaan barang dan jasa untuk pelaksanaan kegiatan proyek yang akan maupun sedang berjalan berkoordinasi dengan tim estimator dan tim engineering berdasarkan anggaran yang sudah ditetapkan perusahaan;
2) Mencari dan menilai pemasok (vendor) potensial berdasarkan standar harga dan kualitas yang dibutuhkan serta dapat memenuhi kapasitas yang diperlukan;
3) Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman sesuai arahan dan standar perusahaan;
4) Melakukan analisis harga dan biaya dari material dan jasa secara periodik untuk efisiensi pengeluaran sesuai ketetapan anggaran perusahaan;
5) Melaksanakan kegiatan pengadaan material berikut pengiriman maupun penentuan subkontraktor yang memenuhi persyaratan dengan tetap meminta approval kepada Pimpinan Perusahaan;
6) Melakukan kegiatan pembelian peralatan dan material yang berkoordinasi dengan tim lapangan, estimator, finance dan project manager;
7) Menyusun dan mengelola kontrak pembelian material dan sesuai kebijakan perusahaan;
8) Membuat dan memproses Purchase Order (PO) dan memastikan barang dan jasa diterima (on-site) di lokasi pelaksanaan proyek sesuai spesifikasi dan jumlah yang sudah ditentukan:
9) Bekerjasama dengan bagian administrasi, finance, dalam proses pengadaan barang dan jasa di Perusahaan termasuk dalam membuat permintaan, proses pengadaan dan proses delivery;
10) Memonitor data pembelian material/jasa yang sudah dilaksanakan dengan rencana pembelanjaan yang sudah dibuat dan ditetapkan dan mencari peluang penghematan;
11) Mengkoordinir aktifitas pemenuhan kebutuhan administrative dan teknis tender/ fase penawaran agar memenuhi persyaratan yang ditentukan;
12) Melakukan rekap data pembelian mulai dari Nota, Surat Jalan dan Bukti Material untuk berkas penagihan finance;
13) Menyusun laporan rutin mengenai aktivitas pengadaan untuk manajemen perusahaan;
14) Menyimpan catatan pembelian, kontrak, dan dokumen terkait dengan kegiatan Procurement;
15) Melakukan pekerjaan-pekerjaan lain yang relevan sesuai dengan instruksi Pimpinan.