Staf Procurement

Futago Karya adalah perusahaan yang telah berdiri lebih dari satu dekade dan kini menjadi bagian utama dari Kembar Futago Group, yang bergerak dalam industri manufaktur pengecoran logam untuk produk street furniture dan landscaping. Perusahaan ini merupakan salah satu anggota grup yang berkembang pesat dengan berbagai anak perusahaan yang tangguh seperti Futago Teknik, Futafarm, Futastone, dan lainnya. Dengan visi untuk terus berkembang dan memperkuat posisi di pasar, Futago Karya sedang mencari talenta baru yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dalam tim yang dinamis dan profesional.

1. Perencanaan dan Pengadaan Barang/Jasa

Menyusun rencana pengadaan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai prosedur perusahaan.

Memastikan ketersediaan barang untuk mendukung operasional dan produksi.

2. Pencarian dan Seleksi Vendor

Mencari vendor baru yang kompetitif dan berkualitas.

Melakukan evaluasi vendor berdasarkan harga, kualitas, pelayanan, dan ketepatan pengiriman.

Membuat database vendor yang lengkap dan selalu diperbarui.

3. Permintaan Penawaran Harga (RFQ)

Melakukan perbandingan harga (price comparison).

Menyampaikan rekomendasi vendor kepada atasan untuk proses persetujuan.

4. Pembuatan dan Pengelolaan Purchase Order (PO)

Membuat Purchase Order (PO) sesuai persetujuan yang berlaku.

Mengarsipkan seluruh dokumen PO secara hardcopy dan softcopy.

5. Monitoring Pengiriman Barang

Memantau status pengiriman barang dari vendor.

Berkoordinasi dengan vendor terkait jadwal pengiriman.

6. Verifikasi Barang dan Dokumen

Memastikan barang yang diterima sesuai spesifikasi dan PO.

Memastikan kelengkapan dokumen seperti PO, Surat Jalan, Invoice, dan Berita Acara Serah Terima.

7. Administrasi Purchasing

Mengelola arsip dokumen pembelian secara rapi dan sistematis.

Membuat laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan.

Memperbarui data harga barang dan vendor secara berkala.

Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.

8. Pengendalian Biaya Pengadaan

Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan syarat pembayaran dengan vendor.

Mengupayakan efisiensi biaya pengadaan tanpa mengurangi kualitas.

Melakukan evaluasi penghematan (cost saving) dari proses pengadaan.