Deskripsi pekerjaan Staf Procurement Hilal & Partners
Jobdesk:
1. Melakukan pengadaan material, peralatan, dan jasa yang dibutuhkan untuk seluruh proyek Perusahaan di bidang pekerjaan interior & Arsitektur.
2. Mencari, mengevaluasi, dan mengelola hubungan dengan vendor dan supplier yang terpercaya.
3. Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan vendor.
4. Memproses dan mengelola Purchase Order (PO), invoice, serta dokumen pengadaan lainnya.
5. Memastikan kualitas dan kuantitas material yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang disepakati.
6. Memantau stok material dan melakukan perencanaan kebutuhan pengadaan secara proaktif.
7. Berkoordinasi dengan tim proyek dan site manager untuk memastikan material tersedia sesuai jadwal.
8. Membuat laporan pengadaan, perbandingan harga (canvassing), dan rekap pengeluaran secara berkala.
9. Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
Kualifikasi & Persyaratan:
1. Pendidikan minimal S1 di bidang Teknik Sipil, Arsitektur, Teknik atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 3-5 tahun di posisi Procurement, Purchasing, atau Supply Chain, diutamakan di industri konstruksi Arsitektur atau interior.
3. Memahami proses pengadaan end-to-end: canvassing, negosiasi, PO, hingga penerimaan barang.
4. Memiliki jaringan vendor/supplier material bangunan dan interior adalah nilai tambah besar.
5. Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word); pengalaman dengan software ERP adalah keuntungan.
6. Kemampuan negosiasi yang kuat, teliti, jujur, dan memiliki integritas tinggi.
7. Mampu bekerja dan mengelola beberapa kebutuhan proyek secara bersamaan.
8. Kemampuan Bahasa Inggris merupakan nilai tambah.
