Deskripsi pekerjaan Staf PPIC PT Adiwraksa Atyanta
PPIC (Production Planning and Inventory Control)
Tujuan Jabatan
Mengatur dan mengendalikan perencanaan produksi, kebutuhan material, persediaan bahan baku, serta memastikan proses produksi mebel berjalan sesuai jadwal, target kuantitas, kualitas, dan waktu pengiriman yang telah ditentukan.
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Perencanaan Produksi
- Membuat rencana produksi berdasarkan pesanan/customer order, target produksi, dan kapasitas pabrik.
- Menyusun jadwal produksi harian, mingguan, dan bulanan.
- Menentukan prioritas produksi berdasarkan deadline pengiriman.
- Memantau realisasi produksi dan melakukan penyesuaian jadwal apabila terjadi perubahan.
2. Perencanaan Kebutuhan Material
- Menghitung kebutuhan bahan baku dan bahan pendukung berdasarkan rencana produksi.
- Membuat dan memperbarui Material Requirement Planning (MRP).
- Memastikan ketersediaan material seperti kayu, MDF/plywood, veneer, hardware, lem, cat, thinner, kain, foam, dan material lainnya sesuai kebutuhan produk.
- Berkoordinasi dengan bagian Purchasing untuk pengadaan material yang diperlukan.
3. Pengendalian Persediaan
- Memantau stok bahan baku, bahan setengah jadi (WIP), dan barang jadi.
- Menjaga ketersediaan material agar produksi tidak terhenti karena kekurangan bahan.
- Menghindari kelebihan stok yang dapat meningkatkan biaya penyimpanan.
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data stok dengan kondisi fisik di gudang.
4. Monitoring Proses Produksi
- Memantau perkembangan produksi dari proses awal hingga barang jadi.
- Berkoordinasi dengan Produksi mengenai kapasitas mesin, tenaga kerja, dan hambatan produksi.
- Mengidentifikasi keterlambatan produksi dan mencari solusi bersama bagian terkait.
- Membuat laporan pencapaian produksi dibandingkan dengan rencana.
5. Koordinasi Antar Departemen
- Berkoordinasi dengan Sales/Marketing mengenai pesanan dan jadwal pengiriman.
- Berkoordinasi dengan Purchasing mengenai kebutuhan dan kedatangan material.
- Berkoordinasi dengan Warehouse mengenai penerimaan dan ketersediaan material.
- Berkoordinasi dengan Produksi mengenai jadwal dan progres pekerjaan.
- Berkoordinasi dengan Quality Control mengenai status kualitas produk sebelum proses berikutnya atau pengiriman.
6. Pengendalian Order dan Pengiriman
- Memastikan setiap order memiliki rencana produksi yang jelas.
- Memantau progres order sampai selesai.
- Memastikan barang jadi tersedia sesuai jadwal pengiriman.
- Memberikan informasi apabila terdapat risiko keterlambatan pengiriman.
7. Pelaporan
- Membuat laporan rencana dan realisasi produksi.
- Membuat laporan kebutuhan dan penggunaan material.
- Membuat laporan stok dan kebutuhan material.
- Membuat laporan progres order dan potensi keterlambatan.
- Menyajikan data PPIC secara berkala kepada atasan/manajemen.
KPI PPIC
Beberapa indikator yang dapat digunakan antara lain:
- Ketepatan jadwal produksi.
- Pencapaian target produksi.
- Ketepatan waktu pengiriman (On Time Delivery).
- Akurasi perencanaan kebutuhan material.
- Akurasi data persediaan.
- Tingkat kekurangan material (stockout).
- Tingkat kelebihan persediaan.
- Efisiensi penggunaan material.
- Jumlah order yang terlambat akibat masalah perencanaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3, sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memahami proses produksi mebel menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar perencanaan produksi dan pengendalian persediaan.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel.
- Mampu melakukan analisis data dan perhitungan kebutuhan material.
- Teliti, disiplin, komunikatif, dan mampu bekerja dengan target.
- Mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Pengalaman menggunakan sistem ERP/MRP menjadi nilai tambah.
Kompetensi yang Dibutuhkan
- Production Planning
- Inventory Control
- Material Planning/MRP
- Microsoft Excel
- Analisis data
- Manajemen waktu
- Problem solving
- Komunikasi dan koordinasi
- Pemahaman proses produksi mebelKalau Anda mau, saya juga bisa buatkan versi yang lebih detail khusus PPIC pabrik mebel ekspor, lengkap dengan alur kerja PPIC, tugas harian/mingguan/bulanan, KPI beserta rumusnya, dan format laporan PPIC Excel.
