Deskripsi pekerjaan STAF OPP (OPERASIONAL & PENDAMPINGAN PROGRAM) JEPANG P3MI PT Aiko Negara Daha
PT Aiko Negara Daha merupakan Perusahaan Penempatan Pekerja Migran Indonesia (P3MI) yang berfokus pada penyaluran tenaga kerja Indonesia ke Jepang secara resmi dan terpercaya. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Tambun Selatan, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat. Kesempatan ini cocok bagi para profesional yang ingin berkontribusi dalam pengelolaan program dan pendampingan pelaku migran, serta berpengalaman dalam penyelenggaraan acara internasional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, serta kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang berkomitmen pada kualitas dan keandalan.
Job Deskripsi
Pengurusan Administrasi & Dokumen Peserta | Pengurusan Dokumen Khusus
• Pengurusan Certificate of Eligibility (CoE) bersama pihak Accepting Organization (AO) / Kumiiai atau Registration Support Organization (TSK).
• Pengurusan Paspor, rekomendasi Disnaker (ID PMI / SISKOPMI), dan pengajuan Visa Kerja ke Kedutaan/VFS Jepang.
• Menyusun dan memverifikasi kelengkapan berkas fisik & digital peserta program
Operasional Dinas Luar (Field Operational) | Handling Keberangkatan & Orientasi Pendampingan
• Koordinasi pelepasan dan Airport Handling di bandara (Soekarno-Hatta/Juanda) hingga penyerahan berkas ke pihak pendamping di Jepang.
• Memfasilitasi pelaksanaan OPP/PAP dari BP2MI (wajib untuk jalur SSW/P2P).
• Pendampingan Medical Check-Up (MCU) sesuai standar klinik terakreditasi Jepang.
• Membantu memberikan pengarahan serta orientasi pra-keberangkatan bagi calon peserta.
• Memantau perkembangan proses administrasi tiap siswa dari tahap seleksi hingga siap berangkat.
Komunikasi & Koordinasi Asing
· Menjadi penghubung komunikasi antara LPK dengan mitra Sending Organization (SO), Accepting Organization (AO), atau pihak penerima di luar
negeri.
· Menyusun laporan operasional dan korespondensi (email/surat) dalam Bahasa Jepang
Kualifikasi Utama (Qualifications)
· Minimal D3/S1 (Sastra Jepang) atau Ex-Jepang (Jitshusei/Tokutei Ginou) yang memiliki kemampuan administrasi sangat dipertimbangkan.
· Kemampuan Level Bahasa Jepang Minimal setara JLPT N3 / NAT-TEST Q3 (mampu berkomunikasi lisan & tulisan dengan fasih).
· Wajib menyertakan SERTIFIKAT JLPT/NAT-TEST/JFT
· Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Staf Operasional / Staff LPK / P3MI / SO Pemagangan minimal 1 tahun
· Memiliki SIM A / SIM C yang masih aktif dan terbiasa dengan aktifitas dinas luar (DL).
· Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan pengelolaan dokumen digital.
· Memiliki keterampilan komunikasi, negosiasi, dan pendampingan yang baik.
· Jujur, disiplin, berintegritas tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
· Bersedia untuk bekerja secara mobile area Jabodetabek & Surabaya
Fasilitas & Benefit
Asrama/ Mess, Gaji Pokok, Kesempatan Pengembangan Karir & BPJS (Ketenagakerjaan & Kesehatan)
Hanya pelamar yang fasih berbahasa Jepang dan memiliki sertifkat kemampuan bahasa Jepang yang akan kami proses.
