Deskripsi pekerjaan Staf Legal CV ROUNN INDONESIA
Job Purpose
Bertanggung jawab membantu pelaksanaan fungsi legal perusahaan, termasuk pengelolaan, pengurusan, pemantauan, dan administrasi seluruh dokumen legal perusahaan serta memastikan dokumen dan aktivitas perusahaan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Key Responsibilities
- Pengurusan Dokumen Legal Perusahaan
- Berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, instansi pemerintah, landlord/mall management, vendor, dan pihak eksternal lainnya dalam proses pengurusan dokumen.
- Membantu memastikan data dan informasi legal perusahaan selalu sesuai dengan kondisi aktual perusahaan.
- Membantu proses perubahan data perusahaan apabila terdapat perubahan alamat, struktur, kegiatan usaha, pengurus, cabang, maupun informasi perusahaan lainnya.
- Membantu menyiapkan dan mengelola surat kuasa, surat pernyataan, surat keterangan dan dokumen legal administratif lainnya.
- Membantu proses review administratif dan dokumentasi perjanjian kerja sama perusahaan.
- Menyiapkan draft sederhana berdasarkan template legal yang telah disetujui.
- Melakukan monitoring terhadap masa berlaku kontrak dan kewajiban yang tercantum dalam kontrak.
- Memastikan dokumen kontrak yang telah ditandatangani tersimpan dan terdokumentasi dengan baik.
- Membuat Contract Database dan reminder untuk kontrak yang akan berakhir atau perlu diperpanjang.
- Berkoordinasi dengan department terkait untuk memastikan kontrak diperpanjang atau ditindaklanjuti tepat waktu.
- Membantu monitoring perizinan dan kewajiban administratif perusahaan sesuai bidang usaha.
- Memastikan dokumen perizinan perusahaan dan outlet/store selalu dalam kondisi aktif dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Membantu melakukan pengecekan terhadap perubahan regulasi yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan.
- Mengkoordinasikan kebutuhan dokumen apabila terdapat pemeriksaan atau permintaan dokumen dari instansi pemerintah.
- Melakukan research terhadap peraturan perundang-undangan dan regulasi yang relevan dengan kebutuhan perusahaan.
- Membantu memberikan informasi awal mengenai aspek legal dari suatu kegiatan bisnis.
- Mengidentifikasi potensi risiko legal dan melaporkannya kepada atasan.
- Membantu Legal Manager/Management dalam menyiapkan dokumen atau informasi untuk kebutuhan konsultasi dengan external legal counsel.
REQUIREMENTS
- Minimal S1 Hukum dari universitas terakreditasi.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai hukum perusahaan dan peraturan perundang-undangan di Indonesia.
- Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Legal Staff, Legal Officer, Corporate Legal, atau posisi sejenis.
- Fresh graduate dengan pengalaman magang di bidang legal dapat dipertimbangkan.
- Pengalaman di perusahaan retail, fashion, lifestyle, FMCG, e-commerce, atau consumer goods menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar Hukum Perusahaan dan Hukum Bisnis.
- Memahami proses administrasi dan pengurusan dokumen perusahaan.
- Memahami dasar OSS, AHU, NIB, perizinan usaha, dan dokumen corporate legal.
- Memiliki kemampuan dalam penyusunan dan administrasi surat/perjanjian legal.
- Mampu melakukan legal research dan memahami regulasi.
- Terampil menggunakan Microsoft Office / Google Workspace, terutama Word dan Excel/Google Sheets.
- Memiliki kemampuan document management dan filing yang baik.
