Deskripsi pekerjaan Staf Kepegawaian Politeknik Takumi
Kualifikasi:
- Minimal S1 Ilmu Administrasi Negara/ Manajemen SDM/ Hukum
- Memiliki pengalaman di dunia kampus bagian kepegawaian minimal 2 tahun
- Mampu mengoperasikan skill computer Microsoft Word, Excel, dan Powerpoint
- Memiliki keterampilan administrasi
- Memiliki pengetahuan tentang peraturan kepegawaian dan kebijakan kampus
- Bersedia penempatan di Cikarang
Tanggung Jawab:
- Mengelola data kepegawaian dosen dan tenaga kependidikan (dosen tetap, dosen tidak tetap, pegawai kontrak dan lain-lain)
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen kepegawaian seperti SK, surat tugas, surat mutase, perjalanan dinas, dan surat keterangan lainnya
- Membantu proses perekrutan pegawai baru, termasuk pengumuman lowongan, seleksi administrasi, koordinasi tes/ wawancara
- Mengelola program pelatihan, seminar, atau workshop untuk peningkatan kompetensi pegawai dan dosen
- Membantu proses penilaian kinerja pegawai dan dosen
- Mengurus kenaikan pangkat/ jabatan dosen dan tenaga kependidikan
- Mempersiapkan berkas untuk pengajuan jabatan fungsional dosen (AA, Lektor, Lektor Kepala, Guru Besar)
- Memantau dan merekap absensi pegawai/ dosen
- Mengelola tunjangan kinerja, honorarium, dan tunjangan lainnya
- Menjadi penghubung dalam layanan BPJS, asuransi, dan fasilitas kesejahteraan pegawai lainnya
