Deskripsi pekerjaan Staf Kantor PT JING GONG IBS CONSTRUCTION
Kami sedang mencari Administrative Assistant yang terorganisir, teliti, dan proaktif untuk mendukung operasional harian kantor.
Job desk :
- Mengelola dokumen dan arsip kantor secara rapi dan sistematis
- Menyusun dan menjadwalkan pertemuan, rapat, serta membuat notulen
- Menangani surat menyurat (fisik dan elektronik)
- Membantu proses administrasi keuangan ringan seperti invoice, petty cash, dan reimbursement
- Menyambut tamu dan menjawab panggilan telepon dengan profesional
- Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain sesuai kebutuhan
- Mengelola persediaan alat tulis kantor dan kebutuhan logistik lainnya
Kualifikasi :
- Minimal pendidikan S1 sederajat
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama (fresh graduate dipersilakan melamar)
- Mampu berbahasa mandarin (fluent) dan bahasa inggris
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Komunikatif, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Teliti, jujur, dan memiliki inisiatif tinggi
Hari kerja: Senin – Sabtu
Lokasi kantor : PIK 2, Tangerang
