Staf Gudang

ADMIN GUDANG

Penempatan: WFO

Divisi: Warehouse

Status: Full Time

TENTANG COTREK ADVENTURE

Cotrek Adventure adalah brand perlengkapan outdoor dan adventure lokal Indonesia yang berfokus menyediakan solusi gear berkualitas dengan harga terjangkau untuk para petualang, pendaki, dan pecinta kegiatan luar ruang. Produk kami meliputi tas carrier, daypack, apparel outdoor, sepatu hiking, aksesoris, hingga elemen pendukung seperti hangtag dan kemasan produk.

Kami percaya bahwa eksplorasi alam yang aman dan nyaman harus bisa diakses oleh siapa saja. Melalui desain yang fungsional, material yang tepat, dan proses pengembangan yang matang, Cotrek Adventure terus bertumbuh bersama komunitas outdoor Indonesia.

DESKRIPSI PEKERJAAN

Kami membuka posisi Admin Gudang yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi dan pencatatan data gudang, pengelolaan data stok, proses pencetakan resi pesanan marketplace, serta penyusunan laporan operasional.

Posisi ini akan bekerja sama dengan Staff Gudang, PIC Marketplace, dan tim Finance untuk memastikan data stok, pesanan, dan laporan tercatat dengan akurat serta tersedia sesuai kebutuhan operasional.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Administrasi & Data Gudang

• Melakukan pencatatan data barang masuk dan keluar gudang

• Mengelola dan memperbarui data stok gudang secara rutin

• Melakukan stock opname secara berkala dan mencatat hasilnya

• Melakukan pencocokan data stok fisik dengan data pada sistem

• Mencatat dan melaporkan apabila terdapat selisih stok

• Mengarsipkan dokumen dan data administrasi gudang dengan rapi

2. Proses Pesanan Marketplace

• Melakukan pencetakan resi pesanan dari marketplace, khususnya Shopee dan TikTok Shop

• Memastikan data pesanan dan resi sesuai sebelum diberikan kepada Staff Gudang

• Melakukan pengecekan data pesanan dan pengiriman apabila diperlukan

• Berkoordinasi dengan PIC Marketplace dan Staff Gudang terkait proses pesanan

3. Pengolahan Data & Reporting

• Mengolah dan memperbarui data menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets

• Merekap data penjualan dari Shopee, TikTok Shop, dan sistem ERP

• Menyusun laporan stok dan aktivitas gudang secara berkala

• Menyusun laporan bulanan untuk kebutuhan tim Finance

• Menyusun laporan akhir penjualan berdasarkan data marketplace dan sistem

• Memastikan data laporan akurat dan sesuai dengan sumber data yang digunakan

4. Sistem & Koordinasi

• Melakukan input dan pengecekan data pada sistem ERP/Odoo

• Memahami alur dasar pencatatan stok dan transaksi pada sistem ERP

• Berkoordinasi dengan Staff Gudang, PIC Marketplace, Finance, dan tim terkait

• Membantu memastikan kesesuaian data antara gudang, marketplace, dan sistem perusahaan

KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal SMA/SMK, semua jurusan

2. Fresh graduate dipersilakan melamar

3. Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik

4. Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel

5. Memahami dasar pencatatan stok dan administrasi gudang

6. Memiliki pengetahuan dasar mengenai Shopee dan TikTok Shop

7. Memiliki pengetahuan dasar mengenai ERP/Odoo menjadi nilai tambah

8. Teliti dan mampu bekerja dengan data dalam jumlah banyak

9. Mampu bekerja dengan target dan deadline

10. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

11. Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim

KUALIFIKASI TAMBAHAN

1. Pengalaman sebagai Admin Gudang atau Admin Marketplace merupakan poin utama

2. Familiar dengan Shopee Seller Centre atau TikTok Shop Seller Center

3. Memiliki pengalaman menggunakan Odoo atau sistem ERP lainnya

4. Menguasai fungsi Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, Pivot Table menjadi nilai tambah

5. Memiliki pengalaman melakukan stock opname dan rekonsiliasi data stok

6. Memiliki pengalaman menyusun laporan penjualan atau laporan administrasi