Staf Gudang

Tanggung Jawab Utama:

Pengelolaan Data Stok:

• Melakukan pencatatan dan pembaruan data stok sparepart secara akurat pada sistem gudang.
• Memastikan ketersediaan stok sesuai kebutuhan operasional.
• Melakukan pengecekan rutin terhadap barang masuk dan keluar.

Dokumentasi dan Arsip:

• Menyusun dan mengarsipkan dokumen terkait penerimaan dan pengiriman sparepart.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas gudang.

Koordinasi dan Komunikasi:

• Berkoordinasi dengan tim operasional gudang, bagian pembelian, dan vendor terkait pengelolaan stok.
• Menyampaikan informasi kebutuhan sparepart kepada atasan atau bagian terkait.

Pengelolaan Administrasi:

• Menginput data transaksi barang masuk dan keluar ke dalam sistem ERP atau spreadsheet.
• Mengelola dokumen terkait pengiriman seperti nota, faktur, atau surat jalan.

Pengecekan dan Inventarisasi:

• Membantu dalam proses stock opname secara berkala.
• Menjamin kesesuaian data fisik barang dengan catatan administrasi.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Logistik, atau bidang terkait).
• Memiliki kemampuan dasar dalam pengoperasian komputer (Ms. Office, terutama Excel).
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Mampu bekerja secara tim maupun individu.
• Pengalaman di bidang administrasi gudang merupakan nilai tambah, tetapi terbuka untuk fresh graduate.

Kompetensi Tambahan:

• Memahami sistem manajemen gudang dan inventory.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Berorientasi pada detail dan mampu bekerja di bawah tekanan.