Deskripsi pekerjaan Staf General Affair Cititrans
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas perawatan dan pengawasan kondisi pool, pool terawat sesuai dengan standar perusahaan dan kelayakan pakai.
- Bertugas untuk pengecekan rutin kondisi bangunan pool dan fasilitasnya untuk dilaporkan secara berkala ke Kepala Support.
- Melakukan opname inventaris bulanan bagi cabang sekaligus melakukan update di Kartu Inventaris Ruangan.
- Menyusun estimasi biaya perbaikan kerusakan bangunan, perabotan, dan fasilitas milik Cititrans untuk dilanjutkan ke Kepala Support.
- Membantu Kepala Support sebagai penghubung kantor pusat dengan pengelola fasilitas bila diperlukan.
- Membantu Kepala Support dalam melakukan pengawasan dan atau pelaksanaan perbaikan.
- Bersikap antisipatif dan memiliki inisiatif untuk memastikan bahwa seluruh pool dalam kondisi yang baik dan tidak menimbulkan risiko celaka bagi pegawai dan pelanggan yang datang dan menggunakan fasilitas yang disediakan.
- Pencarian Vendor Jasa yang berhubungan dengan gedung dan fasilitas kantor sesuai dengan intruksi yang diberikan.
- Membuat pengajuan pengadaan dan memberikannya kepada Kepala Support untuk di review terlebih dahulu sebelum disetujui oleh Manajer Regional.
Kualifikasi
- Diutamakan memiliki pengalaman di bidang yang sama 1 tahun.
- Minimal lulusan D3, dengan IPK minimal 3,00 pada skala 4,00.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Memiliki kemampuan menyusun, mencatat pembelian, melakukan penilaian perawatan aset dengan baik.
- Memiliki pemahaman mengenai pembangunan dan kelistrikan.
- Mempunyai kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.
- Dapat berkomunikasi dengan baik dan efektif.
- Mampu mengelola manajemen waktu dengan baik.
- Memahami teknik lobi dan negosiasi dengan baik.
- Penempatan Cititrans Semarang (Cititrans Krapyak)
