Staf General Affair

Deskripsi Pekerjaan:

General Affairs Staff bertanggung jawab atas pengelolaan fasilitas kantor, aset perusahaan, kebutuhan operasional, serta layanan umum untuk memastikan kegiatan operasional perusahaan berjalan dengan efektif, efisien, aman, dan sesuai dengan kebijakan yang berlaku.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

1. Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan ruang kerja, peralatan, utilitas, dan sarana pendukung lainnya.
2. Melakukan inventarisasi, pencatatan, pemantauan, serta pengelolaan aset perusahaan untuk memastikan aset terdata dengan baik dan digunakan sesuai ketentuan.
3. Mengelola pengadaan kebutuhan operasional kantor, mulai dari permintaan barang, koordinasi dengan vendor, hingga penerimaan barang dan kelengkapan dokumen.
4. Melakukan koordinasi dengan vendor dan penyedia jasa terkait pemeliharaan gedung, kebersihan, keamanan, transportasi, serta kebutuhan operasional lainnya.
5. Memantau kondisi fasilitas kantor dan menindaklanjuti kebutuhan perbaikan atau pemeliharaan secara berkala.
6. Mengelola administrasi General Affairs, termasuk dokumen aset, kontrak vendor, surat-menyurat, dan laporan penggunaan anggaran operasional.
7. Melakukan pemantauan biaya operasional serta mengidentifikasi peluang efisiensi dan penghematan biaya.
8. Memastikan fasilitas dan lingkungan kerja memenuhi standar keselamatan, keamanan, kebersihan, serta ketentuan perusahaan.
9. Menangani kebutuhan logistik untuk kegiatan internal perusahaan, rapat, acara, dan aktivitas operasional lainnya.
10. Menyusun laporan berkala terkait penggunaan aset, pengadaan, pemeliharaan fasilitas, dan realisasi biaya operasional kepada atasan.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang lain yang relevan.
2. Memiliki pengalaman kerja 3–5 tahun di bidang General Affairs, khususnya dalam pengelolaan fasilitas kantor, aset perusahaan, pengadaan, dan koordinasi vendor.
3. Memahami proses pengadaan barang dan jasa, administrasi vendor, pengelolaan inventaris, serta pemeliharaan fasilitas kantor.
4. Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan penyusunan laporan yang baik.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk pencatatan inventaris dan pemantauan biaya operasional.
6. Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.
7. Memiliki kemampuan mengelola beberapa pekerjaan sekaligus serta mampu bekerja dengan tenggat waktu.
8. Teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki orientasi pada pelayanan internal.