Deskripsi pekerjaan Staf Fakturis PT Pangan Sejahtera Santosa
Tanggung Jawab Utama:
- Menginput dan memproses pesanan (Sales Order) ke dalam sistem distributor dan prinsipal.
- Melakukan pencetakan invoice/faktur penjualan, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan data pelanggan, harga, diskon, dan quantity pada invoice sesuai dengan order yang diterima.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen sebelum proses pengiriman barang.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses penjualan.
- Melakukan monitoring status order dan memastikan transaksi telah diproses dengan benar di sistem.
- Mengarsipkan invoice, surat jalan, dan dokumen penjualan sesuai prosedur perusahaan.
- Membantu proses retur penjualan dan pembatalan transaksi sesuai ketentuan yang berlaku.
- Menyiapkan laporan penjualan harian serta rekapitulasi faktur sesuai kebutuhan atasan.
- Menjaga keakuratan data transaksi serta memastikan seluruh dokumen terdokumentasi dengan baik.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Fakturis, atau Administrasi Penjualan, diutamakan pada perusahaan distribusi/FMCG.
- Terbiasa menggunakan sistem ERP, Bosnet, Skyone.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
- Teliti, cekatan, memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan target.
- Bisa segera bergabung.
