Deskripsi pekerjaan STAF AUDIT INTERNAL PT Senyum Pesona Timur
Menjalankan peran sebagai Staf Audit Internal Gudang dan Toko menuntut ketelitian tinggi untuk memastikan bahwa aset fisik perusahaan sesuai dengan data yang tercatat di sistem. Berikut adalah rincian tugas dan tanggung jawab utamanya:
1. Pemeriksaan dan Stok Opname
Tugas utama audit adalah memastikan validitas jumlah barang secara berkala.
- Stok Opname Rutin: Melakukan penghitungan fisik barang (stock take) secara berkala (harian, mingguan, atau bulanan) di gudang maupun area penjualan (toko).
- Rekonsiliasi Data: Membandingkan hasil hitung fisik dengan data yang ada di sistem (ERP/POS) dan mencari penyebab jika terjadi selisih (variance).
- Audit Sampling: Melakukan pengecekan acak pada item-item kategori high-value (bernilai tinggi) atau yang memiliki tingkat penyusutan tinggi.
2. Pengawasan Operasional dan Prosedur (SOP)
- Memastikan seluruh staf menjalankan alur kerja sesuai standar perusahaan.
- Kepatuhan SOP: Memantau apakah proses penerimaan barang, pengiriman, dan mutasi barang antar cabang sudah sesuai dengan dokumen resmi (Surat Jalan, PO, dll).
- Pengecekan Dokumen: Memverifikasi keabsahan administrasi seperti nota penjualan, bukti retur barang, dan laporan barang rusak.
- Keamanan Aset: Mengawasi penggunaan CCTV, akses keluar-masuk gudang, dan memastikan tidak ada celah keamanan yang memicu kehilangan barang (shrinkage).
3. Pengendalian Kualitas dan Kondisi Barang
- Audit tidak hanya soal jumlah, tetapi juga kelayakan jual.
- Pengecekan Kedaluwarsa (FEFO/FIFO): Memastikan barang lama dikeluarkan lebih dulu dan memantau tanggal expired produk agar tidak terjadi kerugian.
- Manajemen Barang Rusak: Mendata barang yang cacat atau rusak (reject) dan memastikan proses penghapusan aset (write-off) dilakukan dengan jujur.
4. Pelaporan dan Analisis
- Memberikan gambaran transparan kepada manajemen mengenai kondisi di lapangan.
Laporan Selisih: Membuat laporan detail mengenai barang hilang atau berlebih beserta analisis penyebabnya (kesalahan input, pencurian, atau kerusakan system).
Rekomendasi Perbaikan: Memberikan saran kepada departemen terkait untuk memperbaiki tata letak gudang atau sistem pencatatan agar risiko selisih berkurang di masa depan.
