Deskripsi pekerjaan staf administrasi PT. HITECH Energi Terbarukan (Hitech Group)
Deskripsi pekerjaan
Tanggung Jawab:
Memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada tim manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan.
Menangani dan memelihara catatan rinci, sistem pengarsipan, dan basis data.
Mengkoordinasikan jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola korespondensi.
Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya.
Berhubungan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk menangani pertanyaan dan menyelesaikan masalah.
Melaksanakan tugas-tugas kantor umum, seperti memesan perlengkapan, mengelola inventaris, dan memberikan layanan resepsionis.
Berkontribusi pada implementasi dan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur administratif.
Persyaratan:
Pengalaman terbukti sebagai Administrasi serupa.
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan untuk melakukan multitasking dan memprioritaskan dengan efektif.
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, dengan kemampuan untuk berinteraksi secara profesional dengan pemangku kepentingan di semua level.
Kemampuan menggunakan aplikasi perangkat lunak kantor umum seperti Microsoft Office.
Kemampuan memecahkan masalah yang baik dan perhatian yang cermat terhadap detail.
Pendekatan kerja yang kolaboratif dan proaktif.
