Deskripsi pekerjaan Staf Administrasi Kantor Quality Resources
Staff Administrasi Kantor akan mendukung Quality Resources untuk mengelola, mengorganisir, memantau tugas administratif dan ketatausahaan seperti menyusun dokumen, jadwal meeting, korespondensi internal Perusahaan agar sesuai dengan tujuan Perusahaan.
• Melakukan filing dokumen-dokumen Perusahaan,
• Mengatur dan menjalankan rapat Perusahaan (termasuk fungsi pemantauan dan notulen rapat),
• Administrasi pelaksanaan project Perusahaan dan event selama persiapan, pelaksanaan dan penutupan (seperti webinar, project, training, dll),
• Korespondensi internal Perusahaan (utama) dan eksternal Perusahaan (jika dibutuhkan)
• Mengatur dan menyediakan dokumen yang dibutuhkan oleh Perusahaan,
• Memastikan ketersediaan logistik dan/atau inventaris Perusahaan,
• Bertanggung jawab atas laporan kegiatan keuangan Perusahaan,
• Menjadi personal assistant bagi Managing Director yang bertanggung jawab dalam mengatur dan mengelola jadwal harian,
• Membuat Laporan Keuangan Perusahaan.
