Deskripsi pekerjaan STAF ADMINISTRASI GUDANG Newtronic Solution
Kesempatan
Newtronic Solution' mencari Staf Administrasi Gudang yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Bandung Wetan, Jawa Barat. Sebagai Staf Administrasi Gudang, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional gudang kami melalui pengelolaan dokumen, pencatatan data, dan koordinasi administratif yang efisien. Posisi ini memerlukan individu yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan pemahaman tentang proses logistik. Jabatan ini ditawarkan sebagai posisi kontrak, memberikan kesempatan bagi Anda untuk berkontribusi pada tim warehousing dan distribution kami.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan mencatat dokumen gudang termasuk surat jalan, bukti penerimaan barang, dan laporan inventori dengan akurat dan tepat waktu.
- Melakukan input data ke sistem komputer (Accurate) berkaitan dengan penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Memverifikasi dokumen pengiriman dan penerimaan untuk memastikan kesesuaian dengan barang fisik dan mencatat setiap perbedaan atau ketidaksesuaian.
- Membantu dalam pemeliharaan dan pembaruan database inventori untuk memastikan akurasi stok barang di gudang.
- Berkoordinasi dengan tim gudang, driver, dan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional logistik.
- Menyiapkan laporan administratif gudang dan menyajikan data kepada supervisor atau manajer sesuai kebutuhan.
- Menjaga ketertiban dan kelengkapan arsip serta dokumentasi gudang dengan sistem filing yang rapi dan terstruktur.
- Membantu dalam penyelesaian masalah administrasi yang mungkin timbul selama proses penerimaan dan pengiriman barang.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal lulusan D3 dalam bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, atau Administrasi.
- Pengalaman minimal 1 tahun bekerja di bidang administrasi gudang, logistik, atau distribusi.
- Kemampuan penggunaan komputer yang baik, Accurate (lebih diutamakan) dan Microsoft Office (Excel, Word).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris dasar.
- Terampil dalam pengelolaan dokumen, filing, dan sistem pemberkasan yang terorganisir.
- Memiliki kemampuan analisis data untuk membantu identifikasi pola dan masalah operasional.
- Disiplin tinggi, dapat diandalkan, dan memiliki komitmen terhadap akurasi data dan ketepatan waktu.
- Kemampuan multitasking dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan target yang jelas.
- Pengalaman dengan sistem manajemen inventori atau software logistik lainnya merupakan nilai tambah.
Manfaat Utama
- Kompensasi yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri logistik dan warehousing.
- Kesempatan pengembangan karier dalam industri manufaktur, transportasi, dan logistik yang terus berkembang.
- Lingkungan kerja yang profesional dan tim yang kolaboratif.
- Pelatihan dan dukungan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan logistik Anda.
- Jaminan sosial sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Kesempatan untuk memperluas jaringan profesional dalam industri logistik dan distribusi.
