Deskripsi pekerjaan Staf Administrasi Gedung Excellera Consultant
Klien kami, anak perusahaan Yayasan Dana Pensiun Pegawai salah satu BUMN yang bergerak pada bisnis layanan Outsourcing dan Building Management membuka kesempatan untuk talenta terbaik mengisi posisi:
Staf Administrasi Gedung
Sebagai Staf Administrasi Gedung, Anda akan bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi dan operasional gedung yang mencakup proses billing, monitoring pembayaran dan piutang tenant, pengelolaan dokumen serta kontrak, hingga penyusunan laporan untuk mendukung kelancaran operasional gedung.
Tanggung Jawab:
- Mengelola administrasi billing dan invoice tenant/vendor, termasuk sewa, service charge, utilities, serta tagihan operasional lainnya.
- Melakukan monitoring pembayaran, piutang, dan tagihan tenant/vendor serta melakukan follow up atas pembayaran yang tertunggak.
- Mengelola dan memantau dokumen tenant, kontrak, legalitas, perizinan, serta masa berlaku polis/asuransi gedung.
- Mengelola surat-menyurat, pengarsipan dokumen fisik dan digital, serta memastikan kelengkapan administrasi operasional gedung.
- Melakukan update data okupansi tenant, monitoring tagihan listrik/air dan utilitas gedung, serta membantu proses administrasi pembayaran keuangan.
- Menyusun laporan administrasi dan operasional secara berkala, termasuk rekap pekerjaan harian, data billing, pembayaran, dan kebutuhan Building Manager.
Kualifikasi:
- Wanita, minimal pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi/Keuangan).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin, diutamakan di bidang property, building management, atau outsourcing.
- Terbiasa menangani invoice, billing, pembayaran, dokumen kontrak, dan administrasi keuangan sederhana.
- Menguasai Microsoft Excel untuk pengolahan data dan penyusunan laporan.
- Teliti, rapi, terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
Penempatan : Cilandak, Jakarta Selatan
