Deskripsi pekerjaan Staf Admin Cendikia Hana Indonesia
KONTRAK OUTSOURCING
PENEMPATAN : DAERAH ANCOL
JOB :
- Menangani panggilan telepon masuk, mencatat pesan, serta meneruskan informasi kepada pihak yang berkepentingan.
- Mengelola surat-menyurat, dokumen, paket, dan pengiriman yang masuk maupun keluar.
- Memastikan area resepsionis, ruang tunggu, dan fasilitas umum kantor dalam kondisi rapi, bersih, dan representatif.
- Melakukan pengelolaan administrasi General Affairs, termasuk pengarsipan dokumen, pencatatan aset, dan pengelolaan data vendor.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kantor, dan kebutuhan rumah tangga kantor.
- Membantu pengelolaan fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan gedung, peralatan kantor, kendaraan operasional, dan sarana pendukung lainnya.
- Membantu pengaturan penggunaan ruang rapat, konsumsi rapat, serta kebutuhan kegiatan perusahaan.
- Menyiapkan dan mengelola administrasi pembayaran terkait operasional dan fasilitas kantor sesuai prosedur yang berlaku.
- Memastikan seluruh kegiatan administrasi dan operasional General Affairs terdokumentasi dengan baik dan akurat.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan yang diperoleh selama menjalankan tugas.
- Mematuhi seluruh kebijakan, prosedur, dan peraturan perusahaan yang berlaku.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan jabatan dan/atau yang diberikan oleh atasan atau Perusahaan dari waktu ke waktu sesuai dengan kebutuhan operasional Perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Receptionist, General Affairs, Office Administrator, atau posisi serupa.
- Berpenampilan rapi, profesional, serta memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Memiliki orientasi pelayanan (service excellence) dan mampu berinteraksi dengan tamu, klien, maupun pihak eksternal secara profesional.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan data yang baik dan terstruktur.
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan kebutuhan operasional kantor, termasuk ATK, perlengkapan kantor, dan koordinasi dengan vendor menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dalam pengaturan ruang rapat, kegiatan perusahaan, serta kebutuhan operasional kantor lainnya.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan (multitasking).
- Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif yang baik dalam mendukung kelancaran operasional kantor.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
- Memiliki kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tingkat integritas dan tanggung jawab yang tinggi.
- Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.
