Deskripsi pekerjaan Staf Accounts Receivable PT Baria Bulk Terminal
Kualifikasi
- Minimal lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau Administrasi Bisnis
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Akuntansi, Penagihan, atau posisi Staff AR dan Staff Finance lainnya.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai faktur pajak dan perpajakan (seperti PPh dan PPN).
- Mahir mengoperasikan komputer, khususnya aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel (pembuatan laporan dan analisa data)
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik untuk melakukan penagihan secara profesional tanpa merusak hubungan dengan klien.
- Teliti dalam mengelola angka, jeli melihat selisih pencatatan, dan analitis dalam memecahkan masalah pembayaran
Deskripsi Pekerjaan
- Pembuatan & Pengiriman Faktur: Menerbitkan dan mengirimkan tagihan/faktur yang akurat kepada klien tepat waktu setelah transaksi atau layanan selesai.
- Pemantauan Pembayaran (Aging): Melacak status pembayaran dan memantau tanggal jatuh tempo setiap klien secara berkala.
- Aktivitas Penagihan: Melakukan penagihan piutang (collection) melalui telepon, email, atau surat, serta menindaklanjuti klien yang terlambat membayar.
- Pencatatan Transaksi: Mencocokkan (rekonsiliasi) dana yang masuk dengan catatan piutang dan mengalokasikan pembayaran ke akun pelanggan yang tepat.
- Pelaporan: Membuat laporan penerimaan harian dan laporan umur piutang (Aging AR) mingguan atau bulanan untuk manajemen.
