Deskripsi pekerjaan Staf Accounts Payable PT Visi Logistik Indonesia
Kualifikasi
- Pendidikan : Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Akuntansi / Keuangan.
- Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Account Payable atau Keuangan (pengalaman di perusahaan logistik/freight forwarding menjadi nilai plus yang besar).
- Keahlian Teknis : Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) untuk rekonsiliasi data. Mampu mengoperasikan Software Akuntansi/ERP (seperti SAP, Oracle, Accurate, Jurnal, atau sistem ERP internal logistik). Paham dasar-dasar perpajakan Indonesia (PPh 21, 23, 4 ayat 2, dan PPN).
- Kemampuan Interpersonal : Ketelitian tinggi (Detail-Oriented), Karena harus mencocokkan banyak angka dan nomor dokumen logistik yang rumit. Komunikasi & Negosiasi, Mampu berkomunikasi dengan baik dan tegas saat berhadapan dengan vendor atau bagian operasional lapangan.
Tanggung Jawab Utama
- Verifikasi Dokumen Logistik: Memeriksa kesesuaian dokumen tagihan (invoice) dari vendor dengan dokumen pendukung khas logistik, seperti Delivery Order (DO), Surat Jalan, Bill of Lading (B/L), atau Airway Bill (AWB), serta Purchase Order (PO).
- Pencatatan Transaksi: Menginput data tagihan vendor ke dalam sistem akuntansi perusahaan secara akurat.
- Rekonsiliasi Vendor: Melakukan rekonsiliasi berkala antara catatan utang perusahaan dengan laporan rekening koran (statement of account) dari pihak vendor untuk menghindari selisih.
- Memproses Pembayaran: Menyiapkan jadwal dan memproses pembayaran (baik via transfer bank, kliring, atau cek) sesuai dengan tanggal jatuh tempo (term of payment).
- Pengelolaan Pajak (Faktur Pajak): Memastikan faktur pajak dari vendor sudah benar (misalnya PPN atau PPh Pasal 23/Uang Tambahan terkait jasa logistik/sewa armada) berkoordinasi dengan tim pajak.
- Komunikasi dengan Vendor: Menangani pertanyaan, komplain, atau klarifikasi dari pihak ketiga/vendor terkait status pembayaran.
- Arsip Dokumen: Menyusun dan menyimpan semua dokumen transaksi pengeluaran dan invoice dengan rapi untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
Benefit
- Gaji Kompetitf
- THR
- Bpjs Ketenagakerjaan
- Lingkungan Kerja Yang Baik
