Staf Accounts Payable

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau Keuangan.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Account Payable atau Accounting Staff.
3. Terbiasa menangani volume transaksi yang tinggi dan pembayaran kepada banyak vendor.
4. Menguasai Microsoft Excel dan software akuntansi/ERP.
5. Memahami proses verifikasi invoice, rekonsiliasi hutang, serta siklus pembayaran vendor.
6. Memahami dasar-dasar perpajakan, khususnya PPh 21 dan PPh 23, serta penerapannya dalam transaksi perusahaan.
7. Teliti, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Tugas dan tanggung jawab :

1. Memeriksa dan memverifikasi invoice serta dokumen pendukung pembayaran.
2. Memproses pembayaran kepada vendor sesuai jadwal dan prosedur perusahaan.
3. Mencatat transaksi hutang ke dalam sistem akuntansi.
4. Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan data vendor.
5. Menyiapkan laporan Account Payable secara berkala.
6. Berkoordinasi dengan vendor dan divisi terkait mengenai proses pembayaran.
7. Melakukan pengecekan dan pemotongan pajak terkait transaksi vendor, khususnya PPh 23, sesuai ketentuan yang berlaku.
8. Memastikan kelengkapan dokumen perpajakan atas transaksi pembayaran dan berkoordinasi dengan tim terkait dalam proses administrasi perpajakan.
9. Mengarsipkan dokumen pembayaran dan dokumen perpajakan dengan rapi dan lengkap.
10. Memastikan seluruh proses pembayaran berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai SOP perusahaan.