Staf Accounts Payable

Job Description – Staff Account Payable (AP)

Tugas Harian

• Melakukan rekapitulasi laporan harian serta mengklasifikasikan dokumen berdasarkan jenisnya.
• Memproses dan membuat Bukti Bank Keluar (BBK) untuk transaksi pajak maupun non-pajak, serta menyusun laporan realisasinya.
• Menyampaikan laporan pembelian yang berkaitan dengan pajak kepada Departemen Pajak secara tepat waktu.
• Melakukan pengecekan SP4 (Surat Permohonan Penjadwalan, Pembayaran, dan Pembelian) dari setiap divisi serta membuat BBK sesuai pengajuan yang telah disetujui.
• Melakukan pengecekan terhadap temuan administrasi Account Payable, termasuk mengidentifikasi nota atau dokumen yang belum diproses menjadi BBK.

Tugas Mingguan & Bulanan

• Melakukan monitoring administrasi pelunasan pembelian dan hutang setiap divisi (setiap hari Jumat).
• Melakukan pengecekan fisik dokumen BBK yang telah lunas (dua minggu sekali).
• Melakukan pengecekan input transaksi antar divisi untuk memastikan kesesuaian data (satu kali setiap bulan).
• Menyusun dan melaporkan realisasi penggunaan uang muka pembelian.
• Melaksanakan sudden check (pemeriksaan mendadak) terhadap proses pembelian untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kelengkapan administrasi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/K Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin A/P, Finance, atau posisi yang relevan.
• Memahami proses Account Payable, invoice, pembayaran vendor, dan administrasi keuangan.
• Mampu melakukan input, pengecekan, dan pengarsipan dokumen transaksi dengan teliti.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Spreadsheet.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu melakukan rekonsiliasi data dan pengecekan kesesuaian invoice dengan dokumen pendukung.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun internal perusahaan.
• Bersedia bekerja full time dan mengikuti ketentuan perusahaan.