Deskripsi pekerjaan Staf Accounts Payable PT RELINDO MULTI CIPTA
Job Description
Menerima, memeriksa, dan memverifikasi invoice dari vendor beserta dokumen pendukung (PO, Surat Jalan, Berita Acara, kontrak, dan dokumen lainnya).
Memastikan kelengkapan persetujuan (approval) sebelum pembayaran diproses.
Melakukan pencatatan invoice ke dalam sistem akuntansi secara tepat dan akurat.
Menyusun jadwal pembayaran vendor sesuai dengan jatuh tempo dan kebijakan perusahaan.
Memproses pembayaran melalui transfer bank atau metode pembayaran lainnya.
Melakukan rekonsiliasi saldo hutang usaha (Accounts Payable) dengan vendor dan buku besar (General Ledger).
Menyiapkan laporan umur hutang (Aging Payables) secara berkala.
Berkoordinasi dengan divisi Procurement, Operasional, dan Finance terkait penyelesaian selisih invoice maupun pembayaran.
Memastikan setiap transaksi memenuhi ketentuan perpajakan (PPN dan PPh) yang berlaku.
Membantu proses tutup buku bulanan (month-end closing) terkait transaksi Accounts Payable.
Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk audit internal maupun eksternal.
Mengarsipkan dokumen pembayaran secara rapi dan terdokumentasi dengan baik.
Memberikan pelayanan yang baik kepada vendor terkait status pembayaran dan penyelesaian kendala administrasi. Tanggung jawab ini merupakan praktik umum pada fungsi AP modern.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau Keuangan.
Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Finance AP atau Accounts Payable.
Memahami siklus Accounts Payable dan proses pembayaran vendor.
Memahami dasar-dasar akuntansi serta perpajakan (PPN dan PPh).
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, IF).
Berpengalaman menggunakan software akuntansi seperti Accurate, SAP, Oracle, Odoo, atau sejenisnya menjadi nilai tambah.
Teliti, disiplin, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu bekerja dengan target waktu.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun internal perusahaan.
Mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
Memiliki integritas tinggi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
