Deskripsi pekerjaan Staf Accounting [Untuk Desember 2026] Yayasan CHIS School Denpasar
Tanggung Jawab Utama:
Pencatatan Keuangan
- Mencatat seluruh transaksi keuangan sekolah (pembayaran siswa, pengeluaran operasional, pembelian barang, gaji, dll) secara akurat ke dalam sistem akuntansi.
- Menyimpan dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung transaksi (nota, faktur, kuitansi, bukti transfer).
- Memastikan setiap transaksi telah mendapatkan otorisasi dari pihak yang berwenang sebelum diproses.
Pengelolaan Pembayaran Siswa (Tuition Fee)
- Mencatat setiap pembayaran uang sekolah (tuition fee) dan mengeluarkan tanda terima resmi.
- Berkoordinasi dengan bagian Administrasi dan Admission untuk rekonsiliasi data pembayaran siswa.
- Membuat laporan status pembayaran dan menindaklanjuti tunggakan siswa secara berkala.
Pengelolaan Kas dan Bank
- Mengelola transaksi kas kecil (petty cash) dan membuat laporan kas harian.
- Menyiapkan dokumen untuk transaksi bank seperti transfer, deposit, dan penarikan.
- Melakukan rekonsiliasi bank setiap bulan dan melaporkan bila ada selisih.
Pencatatan Pengeluaran dan Pembelian
- Memeriksa dan memverifikasi pengajuan pembayaran dari setiap departemen.
- Memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran dan kode akun biaya yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan bagian Pengadaan (Procurement) terkait pembayaran vendor dan kelengkapan dokumen.
Pelaporan Keuangan
- Membantu menyiapkan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan (neraca, laba rugi, arus kas).
- Membantu Finance Manager dalam penyusunan rencana anggaran (budgeting) dan analisis biaya.
- Mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan dokumen pendukung yang diperlukan.
Administrasi Pajak
- Menghitung dan menyiapkan pelaporan pajak bulanan (PPh 21, PPh 23, PPN, dll) sesuai peraturan perpajakan.
- Menjaga dokumentasi pajak dengan rapi dan sesuai ketentuan.
Koordinasi Internal dan Kepatuhan
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen (Akademik, HR, Sarpras, dll) terkait kebutuhan keuangan.
- Memastikan seluruh kegiatan keuangan mengikuti kebijakan dan SOP sekolah.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan sekolah.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang akuntansi (lebih disukai di lembaga pendidikan).
- Menguasai Microsoft Excel dan software akuntansi (misalnya Zahir, MYOB, Accurate, atau sejenisnya).
- Memahami prinsip akuntansi dan peraturan perpajakan di Indonesia.
- Teliti, jujur, dan bertanggung jawab.
- Memiliki kemampuan analisis yang baik serta mampu bekerja sama dalam tim.
- Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan mengelola beberapa tugas sekaligus.
- Berdomisili di Bali (diutamakan)
- Dapat bergabung secepatnya (Desember 2025)
