Deskripsi pekerjaan SPV HR (People & Governance Support Supervisor) Interskala Group
Tanggung Jawab Pekerjaan:
People Operations – Pengelolaan Sumber Daya Manusia
- Mengoordinasikan proses rekrutmen administratif, onboarding, serta pengelolaan dokumen dan kontrak kerja karyawan.
- Mengawasi pembaruan data karyawan pada HRIS serta memvalidasi data pendukung payroll, absensi, lembur, cuti, dan benefit.
- Menangani kebutuhan administrasi kepegawaian, program engagement, survei kepuasan karyawan, serta tindak lanjutnya.
- Mengoordinasikan penilaian kinerja, coaching, counseling, dan administrasi Surat Peringatan (SP).
- Mengoordinasikan pelatihan karyawan serta mengawasi administrasi pengunduran diri dan PHK sesuai prosedur.
Governance – Kepatuhan dan Pengendalian Internal
- Memastikan proses dan dokumen HR sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku serta kebijakan internal perusahaan.
- Mengelola dokumen SOP, Instruksi Kerja (IK), formulir HR, dan Peraturan Perusahaan, termasuk penyusunan, revisi, pengesahan, serta sosialisasi.
- Melakukan pemeriksaan kepatuhan dan menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
- Memantau risiko administrasi kepegawaian, termasuk masa berlaku kontrak kerja dan perizinan terkait.
- Memastikan kerahasiaan dan keamanan data pribadi karyawan sesuai ketentuan yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan. Diutamakan dari Psikologi, Hukum, Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan lainnya.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk UU Cipta Kerja dan PP No. 35 Tahun 2021.
- Memiliki pemahaman mengenai administrasi kepegawaian dan sistem HRIS.
- Memahami pengendalian dokumen dan prinsip ISO 9001 atau standar setara.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai hubungan industrial, termasuk penanganan keluhan dan mediasi perselisihan awal.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office tingkat lanjut.
- Memahami administrasi payroll, benefit, serta pengelolaan risiko dan kepatuhan.
- Memiliki kemampuan supervisi, delegasi, coaching, dan koordinasi lintas tim.
- Teliti, berintegritas, mampu menjaga kerahasiaan data, serta memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan pemecahan masalah yang baik.
- Mampu bekerja secara adaptif, proaktif, dan berorientasi pada kepatuhan terhadap prosedur.
Penempatan di Interskala Healthcare Group.
