Deskripsi pekerjaan SPV HR, Legal, & Asset Administration PT. PLATINUM NETWORK INDONESIA
PT. Cyber Network Indonesia (CNI Group) adalah perusahaan yang bergerak di bidang telekomunikasi, data center, internet service, dan colocation. Kami menyediakan solusi infrastruktur digital yang andal, aman, dan terintegrasi untuk mendukung kebutuhan bisnis, pemerintahan, dan korporasi di Indonesia. Dengan dukungan tim profesional dan teknologi terkini, CNI Group berkomitmen menghadirkan layanan berkualitas tinggi, stabil, dan berorientasi pada kepuasan pelanggan. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Pasar Minggu, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Indonesia. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, serta berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan.
Sebagai Legal Associate dan SPV HR, Legal, & Asset Administration, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai aspek hukum dan administrasi di perusahaan. Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen hukum, pemantauan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, bantuan dalam penyusunan dan evaluasi kontrak, serta koordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan proses administrasi berjalan efisien. Anda juga akan memimpin tim administrasi hukum dan aset, serta memberikan rekomendasi strategis dalam upaya meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan. Posisi ini memerlukan kemampuan analitis, komunikasi yang baik, serta kepekaan terhadap isu hukum yang kompleks.
Kami mencari kandidat dengan pendidikan minimal S1 dari jurusan Hukum atau bidang terkait. Pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang hukum, khususnya dalam bidang hukum administrasi, hukum ketenagakerjaan, hukum perusahaan, dan hukum internasional, merupakan nilai tambah. Kandidat harus memiliki kemampuan dalam penelitian hukum, pemeriksaan kontrak, pemenuhan kepatuhan hukum, serta pemahaman mendalam tentang hukum pidana dan hukum acara perdata. Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, serta kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim, sangat diperlukan. Kami membuka peluang bagi individu yang memiliki semangat belajar dan komitmen terhadap pengembangan diri serta perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
1. Menyusun, meninjau, dan memodifikasi perjanjian kerja sama, kontrak, perizinan, surat-menyurat hukum, serta dokumen legal lainnya yang dibutuhkan atau berkaitan dengan kegiatan Perusahaan.
2. Memastikan seluruh dokumen legal dan kegiatan operasional Perusahaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Menguasai dan memahami ketentuan hukum yang relevan dengan kegiatan Perusahaan, termasuk Hukum Perdata, Hukum Pidana, Hukum Perusahaan, serta regulasi terkait lainnya.
4. Melakukan analisis terhadap permasalahan atau kasus hukum yang dihadapi Perusahaan serta memberikan rekomendasi, langkah mitigasi, dan tindakan antisipatif.
5. Mengkoordinasikan dan menghadiri pertemuan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dokumen legal, perjanjian, perizinan, notaris, instansi pemerintah, maupun kebutuhan hukum lainnya.
6. Mengelola, memonitor, dan memastikan kelengkapan serta masa berlaku seluruh dokumen legal dan perizinan Perusahaan.
7. Mengelola administrasi aset Perusahaan, termasuk pencatatan, pendataan, pengarsipan, dan pembaruan database aset secara berkala.
8. Memastikan kelengkapan dan keamanan dokumen kepemilikan maupun dokumen pendukung aset Perusahaan, seperti sertifikat, BPKB, STNK, bukti pembelian, perjanjian, dan dokumen terkait lainnya.
9. Melakukan monitoring terhadap status, lokasi, penggunaan, kepemilikan, masa berlaku dokumen, dan perubahan data aset Perusahaan.
10. Melakukan koordinasi dengan departemen terkait dalam proses penyerahan, mutasi, peminjaman, pengalihan, penjualan, maupun penghapusan aset Perusahaan.
11. Melakukan rekonsiliasi dan pengecekan berkala antara data administrasi aset dengan kondisi fisik aset serta menindaklanjuti apabila terdapat ketidaksesuaian.
12. Menyusun laporan berkala terkait legalitas, perizinan, kontrak, dan administrasi aset untuk kebutuhan manajemen.
13. Menyusun dan/atau meninjau Surat Edaran (SE), kebijakan, prosedur, atau dokumen internal Perusahaan
14. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan dan administrasi pada fungsi HR, Legal, & Asset Administration serta memastikan seluruh pekerjaan berjalan sesuai prosedur dan target yang ditetapkan Perusahaan.
15. Memastikan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan permintaan departemen lain.
16. Mengawasi proses seleksi, wawancara, hingga orientasi karyawan baru.
17. Mengawasi administrasi kepersonaliaan seperti kontrak kerja, data karyawan dan jaminan sosial (BPJS).
18. Memastikan seluruh karyawan mematuhi peraturan perusahaan serta undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
19. Bertanggung jawab terkait status karyawan
## Kualifikasi
1. Pria/Wanita.
2. Pendidikan minimal S1 Hukum.
3. Diutamakan berdomisili di Jakarta dan sekitarnya.
4. Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang yang sama menjadi nilai tambah.
5. Memiliki pengalaman pada posisi Supervisor atau memiliki pengalaman dalam mengkoordinasikan tim/pekerjaan menjadi nilai tambah.
6. Diutamakan pernah bekerja atau memiliki pengalaman berhubungan dengan Kantor Notaris, Instansi Pemerintahan, atau pengurusan dokumen legal dan perizinan.
7. Memiliki pemahaman yang baik mengenai penyusunan dan review kontrak, legal documentation, perizinan, dan administrasi aset.
8. Memiliki keterampilan administrasi, dokumentasi, filing, dan pengelolaan database yang baik serta teliti.
9. Memiliki kemampuan analisa, problem solving, komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
10. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim serta memiliki kemampuan supervisi yang baik.
11. Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
12. Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Microsoft Excel.
13. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.
