Deskripsi pekerjaan SPV Admission / Partnership PT YAIJ Solusi Internasional
Kalau memimpin sebuah tim yang membantu seseorang mewujudkan rencana studi, kerja, dan perjalanan internasional bukan sekadar pekerjaan buat kamu, mungkin ini saatnya kemampuan leadership dan problem-solving kamu membantu lebih banyak orang membuka jalan menuju masa depan mereka di luar negeri.
Bukan cuma mengawasi pekerjaan tim...
Di sini kamu akan menjadi bagian penting dalam memastikan seluruh proses admission berjalan dengan terarah, mulai dari screening kandidat, kelengkapan dokumen, proses visa, hingga kandidat siap ditempatkan di negara tujuan.
π₯ YAIJ membuka kesempatan bagi Supervisor Admission yang memiliki kemampuan leadership, teliti dalam mengelola proses admission, komunikatif, dan mampu memastikan tim bekerja secara efektif untuk mencapai target dan timeline yang ditentukan.
Kalau kamu suka:
β Memimpin dan mengembangkan tim
β Mengelola proses admission dari awal hingga penempatan
β Memastikan dokumen dan proses kandidat berjalan dengan rapi
β Berkoordinasi dengan partner internasional
β Menyelesaikan kendala dan menangani eskalasi kandidat
β Mengembangkan sistem kerja dan SOP agar proses lebih efektif
Mungkin posisi ini cocok untukmu.
π APA YANG AKAN KAMU KERJAKAN?
Sebagai Supervisor Admission, kamu akan:
1. Memimpin, mengawasi, dan mengevaluasi kinerja tim Admission
2. Mengelola alur admission mulai dari screening, wawancara, verifikasi dokumen hingga penempatan kandidat
3. Memastikan kelengkapan dokumen kandidat sesuai persyaratan program dan negara tujuan
4. Berkoordinasi dengan partner, agensi, sekolah bahasa, host family, maupun perusahaan Ausbildung di luar negeri
5. Memonitor progres visa dan administrasi imigrasi setiap kandidat
6. Membuat laporan terkait jumlah pendaftar, progres, keberhasilan penempatan, serta kendala yang dihadapi
7. Menyusun dan mengembangkan SOP untuk meningkatkan efisiensi proses admission
8. Menangani eskalasi masalah maupun komplain dari kandidat dan partner
9. Melatih, membimbing, dan mengembangkan kemampuan tim Admission
π± KENAPA POSISI INI MENARIK?
β¨ Memimpin tim yang terlibat langsung dalam proses penempatan ke luar negeri
β¨ Berinteraksi dan membangun relasi dengan partner internasional
β¨ Mengembangkan kemampuan leadership, problem-solving, dan manajemen proses
β¨ Mendapat pengalaman di bidang international education dan overseas placement
β¨ Memiliki kesempatan untuk mengembangkan sistem dan SOP admission
β¨ Berperan langsung dalam memastikan perjalanan kandidat menuju negara tujuan berjalan dengan baik
π‘ Di sini kamu tidak hanya menjadi seorang supervisor.
Kamu memastikan sebuah tim dapat bekerja secara terarah, proses kandidat berjalan dengan baik, dan setiap perjalanan menuju luar negeri dipersiapkan dengan lebih terstruktur.
π BENEFIT
π° Gaji kompetitif sesuai pengalaman
π Jenjang karier yang jelas
π Kesempatan berjejaring dengan partner internasional
π Fasilitas pendidikan S1 & S2/Sertifikasi Bahasa
π Kesempatan mengikuti program ke luar negeri (sesuai ketentuan perusahaan)
π± Makan siang disediakan perusahaan
π©βπ» KUALIFIKASI
β Minimal S1, diutamakan dari jurusan Bahasa (Jerman/Inggris) Internasional, Pendidikan, atau bidang terkait
β Memiliki pengalaman 2β3 tahun di bidang admission, education consultant, atau penempatan kerja/studi ke luar negeri
β Memiliki pengalaman supervisi atau memimpin tim menjadi nilai tambah
β Memahami proses dan persyaratan program Ausbildung dan Au Pair
β Memiliki kemampuan Bahasa Jerman minimal A2/B1 menjadi nilai tambah
β Aktif menggunakan Bahasa Inggris
β Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak kandidat serta dokumen secara bersamaan
β Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan problem-solving yang baik
β Terbiasa menggunakan CRM/database pendaftaran
β Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat, terutama pada periode intake
Banyak orang punya keinginan untuk melanjutkan studi, bekerja, atau mendapatkan pengalaman di luar negeri.
Tapi di balik setiap keberangkatan, ada tim dan proses panjang yang harus dikelola dengan baik.
π₯ Kalau kamu siap memimpin tim, mengembangkan sistem kerja, dan menjadi bagian dari proses yang membantu lebih banyak orang mewujudkan perjalanan mereka ke luar negeri, kami ingin mengenalmu.
π Penempatan: Jakarta
π Apply sekarang sebelum posisi ini terisi
Kamu punya skill Bahasa Jerman dan pengen kerja yang benar-benar kepake?
Bukan cuma kerja⦠tapi juga punya peluang ke Jerman langsung?
Ini bukan posisi biasa.
βΈ»
π Tanggung Jawab
1. Mengelola proses admission peserta ke luar negeri (end-to-end)
2. Koordinasi dengan partner luar negeri (agency/perusahaan)
3. Review & improvement dokumen (CV, motivation letter)
4. Menyiapkan peserta untuk interview internasional
5. Monitoring progress sampai kontrak & keberangkatan
6. Memimpin dan mengarahkan tim admission
π§ Kualifikasi
Minimal S1 (semua jurusan)
π― Jurusan Bahasa Jerman DIUTAMAKAN
Bahasa Jerman minimal B2 (WAJIB)
Bahasa Inggris minimal B1
Pengalaman di admission / placement luar negeri (nilai plus)
Komunikatif, tegas, dan punya leadership
Terbiasa kerja dengan target
βΈ»
π₯ Kriteria yang Dicari
Detail & teliti (dokumen = krusial)
Fast response & problem solver
High ownership terhadap kandidat
Strong communication (Indonesia & internasional)
βΈ»
βοΈ Benefit
Jenjang karir jelas
Lingkungan kerja profesional & growth cepat

