Deskripsi pekerjaan SPESIALIS SERTIFIKASI & KEPATUHAN PT. Qingsong Business Indonesia
Kami adalah perusahaan jasa yang bergerak di bidang kepatuhan dan implementasi regulasi di Indonesia, khususnya mendampingi klien dari Tiongkok dalam pemenuhan aspek legal dan perizinan perusahaan. Saat ini kami sedang mencari kandidat profesional untuk bergabung sebagai Spesialis Sertifikasi & Kepatuhan. Kami membuka kesempatan bagi individu yang komunikatif, bertanggung jawab, teliti, serta memiliki pemahaman yang baik mengenai proses perizinan dan kepatuhan perusahaan di Indonesia.
Uraian Tugas:
- Mengelola, mempersiapkan, dan mengurus seluruh dokumen serta proses perizinan terkait pendirian, perubahan, hingga pembubaran perusahaan PMA (Penanaman Modal Asing), dengan memastikan seluruh pekerjaan selesai sesuai tenggat waktu.
- Memastikan seluruh dokumen perusahaan PMA telah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, guna menjamin kepatuhan hukum perusahaan.
- Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan berbagai mitra eksternal (seperti notaris, instansi pemerintah, dll.), serta melakukan negosiasi secara profesional sesuai kebutuhan tugas.
- Melaksanakan tugas tambahan lain yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi Pendidikan & Pengalaman:
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang sertifikasi, kepatuhan, atau pengurusan dokumen perizinan.
Kemampuan & Keahlian:
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PDF) dan perangkat lunak perkantoran terkait.
- Memiliki keterampilan administrasi dan manajemen dokumen yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta pemahaman yang kuat terhadap instruksi kerja.
- Memiliki kemampuan dasar berbahasa Inggris, serta mampu berkomunikasi dengan rekan kerja dari Tiongkok dengan bantuan aplikasi penerjemah.
- Mampu memahami peraturan perundang-undangan dan menyampaikannya secara efektif.
Sikap Kerja & Profesionalisme:
- Teliti, terorganisir, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan serta menyelesaikan tugas tepat waktu dengan kualitas yang baik.
- Mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan (multitasking) dan mengelola prioritas kerja dengan baik.
Kualifikasi Prioritas (Nilai Tambah):
- Memiliki akses atau jejaring dengan notaris serta jalur pembukaan rekening korporasi di bank.
- Memahami alur pengurusan sertifikasi SNI, BPOM, dan HALAL.
- Memiliki koneksi dengan pihak Direktorat Jenderal Pajak, serta Imigrasi.
Fasilitas & Kompensasi:
- THR (Tunjangan Hari Raya) sesuai ketentuan perundang-undangan.
- BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
- Cuti tahunan dan hari libur nasional.
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan.
- Lingkungan kerja yang kondusif dan suportif.
Lokasi Penempatan:
ASG Tower, Pantai Indah Kapuk (PIK), Jakarta Utara.
