Deskripsi pekerjaan Spesialis Purchasing PT Udara Jadi Bersih
Jobdesk
- Melakukan proses pengadaan barang dan jasa terkait sistem HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning) sesuai kebutuhan proyek dan operasional.
- Menganalisis dan memahami spesifikasi teknis peralatan HVAC (chiller, AHU, ducting, VRF, dll).
- Menyusun perbandingan teknis dan komersial dari vendor (comparison sheet) untuk keperluan evaluasi.
- Menjalin dan memelihara hubungan dengan vendor dan supplier yang kompeten dan terpercaya.
- Melakukan negosiasi harga, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran untuk mendapatkan nilai terbaik.
- Memastikan pemesanan sesuai dengan kebutuhan teknis proyek, dokumen kontrak, dan timeline pengadaan.
- Berkoordinasi dengan tim engineering, site, dan QC terkait jadwal kedatangan barang dan inspeksi kualitas.
- Melakukan monitoring dan update status pembelian hingga barang diterima di lapangan (end-to-end procurement).
- Membantu proses tender untuk pengadaan sistem HVAC dalam proyek skala besar.
- Membuat laporan pembelian dan dokumentasi pengadaan sesuai SOP dan standar audit.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Refrigasi dan TU/Mesin/Elektro/Mekatronika.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang purchasing, khususnya dalam sistem HVAC
- Memahami komponen dan sistem kerja HVAC: ducting, pipa refrigerant, chiller, VRV/VRF, AHU, FCU, dll.
- Mampu membaca dan memahami gambar teknik, shop drawing, dan spesifikasi teknis.
- Terbiasa berkomunikasi dan bernegosiasi dengan vendor/supplier.
- Memiliki jaringan vendor HVAC menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel & Word).
- Teliti, negosiatif, dan memiliki time management yang baik.
- Siap melakukan kunjungan vendor/pabrik bila diperlukan.
- Lebih disukai jika memiliki pengalaman di Manufaktur