Deskripsi pekerjaan Spesialis Purchasing PT. Utomo Print Surabaya
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain, atau jurusan terkait.
- Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing/Procurement, lebih diutamakan berpengalaman di perusahaan manufaktur/produksi.
- Memiliki pengalaman melakukan pembelian bahan baku produksi, bukan hanya ATK, sparepart, atau kebutuhan umum perusahaan.
- Memahami proses pembelian mulai dari permintaan barang, pencarian supplier, permintaan penawaran harga, negosiasi, pembuatan PO, follow up, hingga barang diterima.
- Mampu mencari, membandingkan, dan mengevaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, kapasitas, dan ketepatan waktu pengiriman.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan supplier.
- Kemampuan Bahasa Inggris diutamakan, baik secara lisan maupun tulisan, terutama untuk komunikasi dengan supplier dan memahami quotation, spesifikasi, atau dokumen pembelian.
- Mampu menggunakan Microsoft Office terutama Excel.
- Mampu melakukan analisa harga dan membuat perbandingan penawaran supplier.
- Teliti dalam memeriksa spesifikasi, quantity, harga, dan kualitas barang.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Jujur, bertanggung jawab, disiplin, tegas, dan memiliki integritas dalam proses pembelian.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam kondisi pekerjaan yang dinamis.
Tanggung Jawab:
- Melakukan pembelian bahan baku produksi dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Mencari dan mengembangkan supplier baru yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Melakukan permintaan dan perbandingan quotation dari beberapa supplier.
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, minimum order, pembayaran, dan waktu pengiriman.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO).
- Melakukan follow up PO dan memastikan barang datang sesuai spesifikasi, quantity, dan jadwal yang dibutuhkan.
- Berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, Produksi, QC, Finance, dan Departemen terkait.
- Melakukan evaluasi terhadap kinerja supplier.
- Menjaga ketersediaan bahan baku agar tidak mengganggu proses produksi.
