Deskripsi pekerjaan Spesialis Material Purchasing PT IM Design
DESKRIPSI PEKERJAAN
- Entry data (update data, report stock, report sale out) menggunakan software toko
- Input faktur penjualan, sales order, dan surat jalan. Termasuk print label alamat pengiriman
- Menganalisis kebutuhan produksi berdasarkan jadwal produksi dan mengidentifikasi barang atau bahan yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
- Mencari, mengevaluasi, dan memilih vendor atau pemasok yang tepat untuk memenuhi kebutuhan bahan baku atau komponen produksi. Ini melibatkan negosiasi harga, kualitas, waktu pengiriman, dan persyaratan lainnya.
- Membuat pesanan pembelian kepada pemasok berdasarkan kebutuhan produksi yang telah direncanakan. Hal ini melibatkan proses administrasi yang mencakup pembuatan PO (Purchase Order), mengatur syarat-syarat pembayaran, dan lainnya.
- Menginput data identitas supplier, Membuat faktur penjualan dan lain-lain.
- Memantau dan mengelola stok bahan baku atau komponen untuk memastikan ketersediaan yang cukup tanpa adanya kelebihan persediaan yang tidak perlu.
- Melakukan request payment ke bagian Finance dan request invoice ke bagian Accounting
-Diutamakan yang bisa akunting dan jobdesc lainnya yang berhubungan dengan Adminstrasi.
KUALIFIKASI
- Pendidikan terakhir min. S1 semua jurusan
- Fresh Graduate diperbolehkan melamar dengan pengalaman magang menjadi nilai tambah
- Berpengalaman min. 2 tahun sebagai Admin Purchasing /Admin Finance, pengadaan, atau keuangan perusahaan.
- Pengalaman dalam mengelola anggaran dan keuangan perusahaan.
- Sudah terbiasa melakukan data entry, reporting, data checking dengan cepat
- Mempunyai keterampilan komunikasi yang baik & Mampu bekerja secara tim
- Teliti, Cepat Belajar dan Mudah beradaptasi (Mampu Belajar Sendiri)
- Bisa bekerja dengan Deadline & Aktif dalam bekerja
- Kemampuan analitis yang baik serta pemahaman yang kuat tentang keuangan perusahaan.
- Bisa mengoperasikan komputer dan microsoft office (terutama excel/spreadsheet) & Mengerti basic rumus Excel (Hlookup, Vlookup, Sum, If)





