Spesialis Data Sekolah & Pengelolaan Dapodik

Asa Gemilang Educational Center adalah pusat pendidikan yang berkomitmen untuk memberikan layanan pendidikan berkualitas kepada masyarakat. Didirikan oleh Mayang Ayu Faluthamia, S.Pd., M.Kesos, seorang tokoh yang memiliki pengalaman luas dalam dunia pendidikan sebagai dosen dan praktisi pendidikan. Kami sedang mencari seseorang yang berkompeten dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Serpong, Tangerang Selatan, Banten. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian dan pengelolaan data sekolah agar tetap akurat dan efisien, serta membantu memastikan keberlanjutan sistem pendidikan yang baik.

Spesialis Data Sekolah & Pengelolaan Dapodik

Asa Gemilang School – BSD, Tangerang Selatan

Asa Gemilang School sedang mencari *Spesialis Data Sekolah & Pengelolaan Dapodik* yang teliti, responsif, dan memiliki kemampuan administrasi data yang baik untuk bergabung dalam tim kami.

Posisi ini bertanggung jawab dalam *pengelolaan, validasi, pembaruan, dan pelaporan data sekolah*, khususnya melalui sistem administrasi pendidikan pemerintah seperti *Dapodik dan Sispena*, serta mendukung kebutuhan administrasi sekolah, akreditasi, dan pengarsipan dokumen.

Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu menginput data, tetapi juga memahami alur data sekolah, mampu melakukan pengecekan dan validasi, serta aktif melakukan koordinasi ketika ditemukan kendala data.

🎯 Tanggung Jawab Utama

A. Pengelolaan Data Peserta Didik

* Merekap data peserta didik yang akan didaftarkan ke dalam Dapodik.

* Melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian dokumen peserta didik.

* Memastikan data peserta didik sesuai antara dokumen fisik, sistem sekolah, dan Dapodik.

* Melakukan validasi data peserta didik yang telah masuk ke dalam Dapodik.

* Melakukan monitoring terhadap status data peserta didik secara berkala.

* Merekap data peserta didik yang telah masuk Dapodik untuk diinformasikan kepada orang tua.

* Menghubungi orang tua/wali apabila terdapat dokumen atau persyaratan administrasi yang belum lengkap.

* Melakukan follow-up terhadap proses mutasi masuk maupun keluar peserta didik.

* Mengidentifikasi dan mendokumentasikan kendala data peserta didik.

B. Pengelolaan Dapodik & Data Sekolah

* Melakukan input, pembaruan, dan validasi data pada aplikasi Dapodik sesuai kebutuhan sekolah.

* Memastikan data Peserta Didik (PD), Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), serta Satuan Pendidikan (SP) terdata dengan benar.

* Melakukan pengecekan data sebelum proses sinkronisasi.

* Melakukan sinkronisasi Dapodik secara berkala sesuai kebutuhan dan jadwal.

* Melakukan pengecekan hasil sinkronisasi dan menindaklanjuti apabila terdapat data yang belum sesuai.

* Membantu troubleshooting administratif terkait kendala data Dapodik.

* Melakukan koordinasi dengan Dinas/Suku Dinas Pendidikan apabila terdapat kendala data atau administrasi yang membutuhkan tindak lanjut.

* Menjaga kerahasiaan dan keamanan data peserta didik, guru, tenaga kependidikan, dan sekolah.

C. Administrasi Sekolah

* Menangani administrasi surat-menyurat sekolah yang berkaitan dengan data dan administrasi peserta didik.

* Membantu penyusunan dan pengelolaan dokumen administrasi sekolah.

* Melakukan pengarsipan dokumen peserta didik dan dokumen sekolah secara sistematis, baik dalam bentuk digital maupun fisik.

* Membantu pengelolaan dokumen terkait mutasi, penerimaan peserta didik, dan administrasi lainnya.

* Mendukung kebutuhan administrasi internal yang berkaitan dengan data sekolah.

D. Akreditasi & Sistem Administrasi Pendidikan

* Membantu menyiapkan dan mengumpulkan dokumen yang dibutuhkan dalam proses akreditasi sekolah.

* Mendukung pengelolaan data dan dokumen pada Sispena.

* Memastikan dokumen pendukung akreditasi tersusun, terdokumentasi, dan mudah ditelusuri.

* Membantu melakukan pengecekan kesesuaian antara data sekolah, dokumen administrasi, dan sistem yang digunakan.

E. Koordinasi & Data Service

* Menjadi bagian dari Data Service Team Asa Gemilang School dalam pengelolaan data dan kebutuhan administrasi berbasis data.

* Berkoordinasi dengan Kepala Sekolah, Waka, bagian administrasi, guru, dan tim terkait mengenai kebutuhan data.

* Memberikan update secara berkala mengenai status penginputan, validasi, sinkronisasi, dan kendala data.

* Membuat rekap dan laporan sederhana terkait pekerjaan dan status data.

* Menjaga komunikasi yang profesional dengan orang tua, guru, pihak sekolah, dan instansi terkait.

✅ Requirements

*Wajib:*

* Pendidikan minimal **D3/S1**, diutamakan Administrasi Pendidikan, Manajemen, Sistem Informasi, Pendidikan, atau bidang relevan.

* Memiliki pengalaman dalam **administrasi sekolah atau pengelolaan data pendidikan**.

* Memahami penggunaan **Dapodik** dan administrasi data sekolah.

* Memiliki kemampuan menggunakan **Google Workspace**, terutama Google Sheets, Google Docs, Google Drive, dan Google Forms.

* Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

* Mampu bekerja dengan data dalam jumlah cukup besar dan melakukan pengecekan berulang.

* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.

* Mampu melakukan follow-up kepada orang tua dan pihak terkait secara profesional.

* Memiliki akses internet yang stabil dan terbiasa bekerja menggunakan perangkat digital.

* Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.

* Bersedia melakukan koordinasi dengan pihak Dinas/Suku Dinas Pendidikan apabila diperlukan.

⭐ Akan Menjadi Nilai Tambah Jika Anda:

* Memiliki pengalaman sebagai **Operator Dapodik**.

* Memahami proses **mutasi peserta didik** dan administrasi data sekolah.

* Pernah menangani **Sispena atau proses akreditasi satuan pendidikan**.

* Memahami administrasi **TK/PAUD dan/atau SD**.

* Terbiasa membuat database dan sistem tracking menggunakan Google Sheets.

* Memiliki kemampuan dasar pengolahan data dan membuat rekap/laporan.

* Terbiasa bekerja dengan dokumen digital dan sistem pengarsipan berbasis cloud.

* Memiliki kemampuan problem solving dan tidak mudah menyerah ketika menghadapi kendala sistem.

* Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan **Dinas Pendidikan** menjadi nilai tambah.

💡 Karakter yang Kami Cari

Kami membutuhkan pribadi yang:

*Teliti • Sistematis • Responsif • Komunikatif • Problem Solver • Bertanggung Jawab*

Karena pekerjaan ini berkaitan dengan data dan dokumen resmi sekolah, *ketelitian dan integritas merupakan hal yang sangat penting.*

📍 Penempatan

Asa Gemilang School – BSD, Tangerang Selatan

🕐 Status

Full Time/ Part Time