Spesialis Data Entry

*Tanggung jawab*

Harian

• Menarik data sales order (SO) dari B2B portal account SAT, IDM, dan IGR

• Mengingatkan tim sales untuk pelaporan data

Mingguan

Data PO dan penjualan

• Menyusun data PO supplier dan PO distributor

• Follow up dan menyusun data SO distributor month-to-date

• Membandingkan data penjualan dari tim sales dengan data distributor

Data account dan toko

• Menarik data retur dan service level dari B2B portal

• Menarik data sales per toko

• Menarik data stok per toko dan per DC

• Menarik data dari sistem ERP

Promo modern trade

• Follow up PPF atau SKP ke distributor untuk promo yang sudah disetujui

• Mengisi tracker promo account, termasuk lampiran PKS dan actual sales

• Mengisi tracker informasi promo untuk konten media sosial

Shopee dan stok

• Melakukan stock opname Shopee

• Melakukan restock stok di kantor

Bulanan

• Follow up dan menyusun data closing SO distributor

• Menyusun data SO account yang tidak tersedia di B2B portal

• Mengecek jumlah account di sistem ERP yang digunakan untuk proses pembayaran

Sesuai kebutuhan

• Membuat account di sistem ERP dan melatih tim sales baru

• Menonaktifkan account tim sales di sistem ERP yang sudah tidak aktif

*Kualifikasi*

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan apa pun

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin sales, sales support, atau data admin, diutamakan di FMCG

• Terbiasa mengolah data dengan Excel atau Google Sheets, termasuk query

• Diutamakan memahami B2B portal modern trade, istilah PO dan SO, serta pengelolaan toko Shopee

• Teliti, rapi dalam mendokumentasikan data, dan mampu mengejar deadline rutin

• Komunikatif dan aktif follow up ke distributor, account, serta tim sales

• Nyaman melatih pengguna baru pada aplikasi ERP seperti Salesforce