Site Admin Officer (Kubu, Karangasem, Bali)

Bamboo Village Trust (BVT) akan melaksanakan pembangunan Guest House BVT di Kubu, Karangasem, Bali, yang dijadwalkan mulai pada Kuartal III tahun 2026. Proyek ini melibatkan kontraktor sebagai pelaksana teknis utama. Mengingat jarak geografis, kompleksitas pelaporan kepada donor, dan perlunya pengawasan administratif harian yang ketat, BVT memerlukan representatif administratif penuh waktu di lokasi proyek. Posisi ini akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh aspek administrasi, dokumentasi, dan koordinasi lapangan berjalan secara terstruktur, transparan, dan akuntabel sesuai dengan standar kesiapan audit BVT, guna memitigasi risiko hukum dan finansial selama masa konstruksi.


KUALIFIKASI DAN KOMPETENSI

Pendidikan: Min. D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
Pengalaman: Min. 1-2 tahun di proyek konstruksi atau organisasi NGO/Lembaga Nirlaba.
Keahlian Teknis: Mahir menggunakan Google Workspace/MS Office dan penyusunan laporan formal.
Keahlian Tambahan: Pemahaman dasar dokumen proyek (RAB/BoQ) dan integritas tinggi.
Domisili: Bersedia ditempatkan penuh waktu di Kubu, Karangasem (Akomodasi akan disediakan)


RUANG LINGKUP PEKERJAAN

1. Menjadi titik kontak resmi BVT di lapangan untuk kontraktor dan pihak ketiga.
2. Memastikan instruksi dari Head Office tersampaikan secara formal kepada tim lapangan.
3. Mengelola pengarsipan (fisik & digital) dokumen proyek: RAB, Gambar Kerja (ShopDrawings), Addendum, dan Izin Kerja.
4. Menjamin setiap dokumen memiliki nomor, tanggal, dan tanda tangan otoritas yang sah.
5. Melakukan verifikasi mandiri atas progres fisik di lapangan (tidak hanya menyalin laporan kontraktor).
6. Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan yang dilengkapi dokumentasi visual
7. Mengelola Petty Cash lapangan sesuai prosedur keuangan BVT.
8. Memverifikasi klaim termin kontraktor terhadap progres fisik aktual sebelum diajukan ke Departemen Keuangan.
9. Memfasilitasi kunjungan donor, konsultan, dan vendor ke lokasi.